- CzÄ™sto gubimy pendrive’y i nawet nie pamiÄ™tamy co na nich byÅ‚o. Raz zdarzyÅ‚o siÄ™ to nawet pracownikowi jednego z sÄ…dów, który gubiÄ…c pendrive, zgubiÅ‚ akta pewnej sprawy. WÅ‚asnie dlatego warto pamiÄ™tać o wÅ‚aÅ›ciwym zabezpieczeniu siebie i firmy na wypadek tego typu sytuacji. Można to zrobić stosujÄ…c zabezpieczenia typu DLP, takie jak Safetica, – mówi Mateusz PiÄ…tek Product Manager Safetica.
NajwiÄ™kszym atutem przenoÅ›nych noÅ›ników danych jest ich niewielki rozmiar. Atut ten jest również ich najwiÄ™kszym przekleÅ„stwem, ponieważ pendrive czy dysk USB Å‚atwo zgubić, tracÄ…c równoczeÅ›nie caÅ‚Ä… jego zawartość. Dodatkowo przenoÅ›ne noÅ›niki danych to dla firmy potencjalny wektor infekcji – regularnie sÅ‚yszy siÄ™ o sytuacjach, w których podÅ‚Ä…czony dysk USB doprowadziÅ‚ do infekcji. Nic dziwnego, że firmy blokujÄ… pracownikom możliwość podÅ‚Ä…czania urzÄ…dzeÅ„ USB do komputera.
Niektóre przedsiÄ™biorstwa dodatkowo weryfikujÄ… czy pracownicy przestrzegajÄ… ustalonych zasad zakazu uruchamiania nieautoryzowanych noÅ›ników USB - rozmieszczajÄ… w firmie przypadkowe dyski zewnÄ™trzne i czekajÄ… na przedstawiciela zaÅ‚ogi, który po znalezieniu dysku podepnie go do firmowego komputera. Takie dziaÅ‚anie aktywuje alert u administratora sieci, a ten wraca ze stosownym upomnieniem do pracownika.
Niedawno podobny test przeprowadzono na uniwersytetach w amerykaÅ„skich stanach Illinois i Michigan. W kampusach „zgubiono” trzysta pamiÄ™ci USB. OkoÅ‚o 45% z nich zostaÅ‚o potem podÅ‚Ä…czonych do komputerów w domach studentów lub w sieciach uniwersyteckich. Te wyniki pokazujÄ… jak duże zagrożenie stanowiÄ… noÅ›niki danych – co druga osoba jest skÅ‚onna bez zastanowienia podÅ‚Ä…czyć zupeÅ‚nie nieznane urzÄ…dzenie do komputera.
AnalizujÄ…c noÅ›niki danych od strony bezpieczeÅ„stwa, warto zwrócić uwagÄ™ również na innÄ… kwestiÄ™. Firmowe noÅ›niki danych, niewÅ‚aÅ›ciwie przechowywane i przenoszone przez pracowników, również mogÄ… narazić firmÄ™ na spore problemy. Zgubione lub skradzione, niezabezpieczone urzÄ…dzenia, stwarzajÄ… możliwość wykorzystania danych przez niepowoÅ‚ane osoby. Problem ten jest wiÄ™kszy, niż może siÄ™ wydawać. WedÅ‚ug badaÅ„ firmy Safetica Technologies, specjalizujÄ…cej siÄ™ w systemach DLP, zabezpieczajÄ…cych dane przed wyciekiem, okoÅ‚o 87% organizacji zetknęło siÄ™ z problemem wykorzystywania przez pracowników niezaszyfrowanych noÅ›ników zewnÄ™trznych. Dzieje siÄ™ tak zazwyczaj dlatego, że zwykli użytkownicy nie zdajÄ… sobie sprawy, jak Å‚atwo urzÄ…dzenia te mogÄ… zostać zgubione lub skradzione.
Na szczęście istniejÄ… sposoby, aby znaczÄ…co poprawić bezpieczeÅ„stwo danych. Oto kilka zaleceÅ„, które w znacznym stopniu zwiÄ™kszÄ… bezpieczeÅ„stwo Twojej i Twojej firmy:
- Pendrive lub dysk USB, nawet ten od wspóÅ‚pracownika lub dobrej koleżanki, może zawierać wirusa. Zawsze przed uruchomieniem noÅ›nika danych przeskanuj go za pomocÄ… antywirusa.
- Jeżeli przypadkiem znalazłeś pendrive to nie wpinaj go do swojego komputera.
- Dbaj o aktualizacjÄ™ systemu i aplikacji, których używasz.
- Szyfruj dyski przenoÅ›ne, te prywatne i sÅ‚użbowe, które sÅ‚użą Ci do przenoszenia wrażliwych informacji.
- Używaj antywirusa i silnych haseÅ‚ – rozważ korzystanie z dwuetapowej autentykacji.
- W sieci firmowej korzystaj z systemu kontroli dostÄ™pu – blokuj porty USB i zezwalaj na podÅ‚Ä…czanie wyÅ‚Ä…cznie konkretnych noÅ›ników danych (np. na podstawie numery seryjnego).
- W firmie korzystaj z rozwiązań chroniących przed wyciekiem danych, tzw. DLP, na przykład takich jak Safetica.
