Komputery sÄ… zawodne, a jednym z najbardziej podatnych na uszkodzenia podzespoÅ‚ów jest twardy dysk. Cenne pliki można jednak stracić nie tylko w wyniku awarii. Nie przewidzisz pożaru, zalania ani kradzieży. Dlatego o zabezpieczeniu przed skutkami utraty danych należy pomyÅ›leć wczeÅ›niej.

Kopia to podstawa

Najważniejsze pliki powinny mieć swoje aktualne kopie przechowywane z dala od komputera, na którym powstajÄ… oryginaÅ‚y. To podstawowa zasada. JeÅ›li bÄ™dziesz siÄ™ jej konsekwentnie trzymać, dane bÄ™dÄ… bezpieczne. Jak to jednak czÄ™sto bywa, diabeÅ‚ tkwi w szczegóÅ‚ach. Rozbierzmy wiÄ™c to zdanie na czynniki pierwsze.

Które pliki sÄ… najważniejsze?

Najprostsza odpowiedź na to pytanie - wszystkie. JeÅ›li masz takÄ… możliwość, wykonuj kopie bezpieczeÅ„stwa zawartoÅ›ci caÅ‚ych dysków we wszystkich komputerach w firmie. To nie jest najtaÅ„sze z dostÄ™pnych rozwiÄ…zaÅ„, ale zdecydowanie najbardziej skuteczne. BÄ™dziesz potrzebować pojemnych zewnÄ™trznych dysków twardych i oprogramowania, które jest w stanie wykonać peÅ‚nÄ… kopiÄ™ systemu plików, a nastÄ™pnie przywrócić komputer do stanu sprzed awarii (zwykÅ‚e kopiowanie plików za pomocÄ… eksploratora Windows nie daje takich możliwoÅ›ci) - na przykÅ‚ad takiego jak Norton Ghost. JeÅ›li używasz komputerów z Windows 7, możesz skorzystać z funkcji automatycznego wykonywania peÅ‚nych kopii bezpieczeÅ„stwa dysku wbudowanej w ten system (znajdziesz jÄ… w Panel Sterowania / System i zabezpieczenia / Kopia zapasowa/przywracanie). DodatkowÄ… zaletÄ… tego rozwiÄ…zania jest możliwość bÅ‚yskawicznego odtworzenia systemu operacyjnego oraz wszystkich programów, bez dÅ‚ugotrwaÅ‚ej instalacji i konfiguracji.

Możesz też zdecydować siÄ™ na model częściowy. Zastanów siÄ™, ile czasu i Å›rodków pochÅ‚onęłoby odtworzenie poszczególnych danych przechowywanych na dyskach biurowych komputerów. Czy możesz pozwolić sobie na stratÄ™ bazy klientów, katalogu z pismami albo zapisów programu ksiÄ™gowego? Przyjrzyj siÄ™ dokumentom na co dzieÅ„ tworzonym i edytowanym w biurze - które z nich sÄ… najcenniejsze? Wybierz te, których odtworzenie byÅ‚oby szczególnie kosztowne.

Jak dbać o aktualność kopii bezpieczeństwa?

Wykonywanie kopii bezpieczeÅ„stwa musi być zautomatyzowane. To czynność, o której użytkownicy komputerów zwyczajnie zapominajÄ…. Zamiast zmuszać siebie (i pracowników) do pamiÄ™tania o regularnym kopiowaniu plików, najlepiej skorzystać z narzÄ™dzi przeprowadzajÄ…cych tÄ™ operacjÄ™ automatycznie. Takie opcje znajdziesz zarówno w oprogramowaniu Windows 7, jak i w dodatkowych aplikacjach w rodzaju wspomnianego już Norton Ghost. DobrÄ… praktykÄ… jest wykonywanie kopii przynajmniej raz dziennie.

JeÅ›li nie możesz sobie na to pozwolić, ustal wÅ‚asny harmonogram. Zastanów siÄ™, jak czÄ™sto zmieniane i tworzone sÄ… ważne pliki na poszczególnych komputerach. W przypadku maszyn, na których pracuje siÄ™ ciÄ…gle zadbaj o wykonywanie kopii bezpieczeÅ„stwa nie rzadziej niż raz na tydzieÅ„.

Gdzie powinno się przechowywać kopie bezpieczeństwa?

Przede wszystkim z dala od biurowych komputerów. Wykonywanie kopii na dyskach stale podÅ‚Ä…czonych do firmowych maszyn zabezpiecza tylko przed awariÄ…. W razie pożaru albo kradzieży stracisz wszystkie ważne pliki. Jak siÄ™ przed tym uchronić? Po zakoÅ„czonej pracy zbierz wszystkie noÅ›niki, na których zapisywane sÄ… kopie danych i zabierz je ze sobÄ… do domu albo schowaj do sejfu.

JeÅ›li już jesteÅ›my przy noÅ›nikach. Zdecydowanie najwygodniejszym z nich sÄ… przenoÅ›ne dyski twarde podÅ‚Ä…czane do komputera przez port USB. OferujÄ… dużą pojemność i możliwość wielokrotnego zapisywania przez co korzysta siÄ™ z nich znacznie wygodniej niż np. z nagrywalnych pÅ‚yt CD i DVD. Nie lekceważ tej zalety. Od tego na ile bezproblemowe jest tworzenie kopii bezpieczeÅ„stwa zależy to, jak regularnie bÄ™dÄ… one wykonywane. PodÅ‚Ä…czenie dysku do zÅ‚Ä…cza USB zajmuje mniej czasu i jest znacznie Å‚atwiejsze niż mozolne nagrywanie kolejnych pÅ‚yt. JeÅ›li planujesz zabezpieczać tylko niektóre dane, możesz z powodzeniem korzystać z pamiÄ™ci pendrive.

Dodatkowe środki bezpieczeństwa

Kopie bezpieczeÅ„stwa to opcja ratunkowa - pozwala uchronić siÄ™ przed skutkami utraty danych, ale nie zapobiega jej. Sytuacja, w której musisz odtwarzać pliki z wykonanych wczeÅ›niej kopii dezorganizuje pracÄ™ w firmie, a co za tym idzie, może mieć caÅ‚kiem wymierny koszt.

JednÄ… z przyczyn utraty danych jest dziaÅ‚anie wirusów komputerowych i zÅ‚oÅ›liwego oprogramowania. Jak siÄ™ bronić? SpecjaliÅ›ci od bezpieczeÅ„stwa IT powtarzajÄ… jak mantrÄ™: wÅ‚Ä…cz automatyczne aktualizacje systemu operacyjnego, korzystaj z aktualnego oprogramowania antywirusowego, aktywuj zaporÄ™ poÅ‚Ä…czenia internetowego (firewall). To bardzo dobra rada, dziÄ™ki której możesz uniknąć wielu kosztownych niespodzianek.