pi─ůtek 08 czerwiec 2018 | Robert Kami┼äski

Firmowe dane w chmurze?

Pięć pytań często zadawanych przez przedsiębiorców.

Popularno┼Ť─ç chmury ro┼Ťnie. Mimo zachowawczego dystansu na polskim rynku, z ka┼╝dym rokiem przybywa firm, które si─Ö na ni─ů decyduj─ů. Rosn─ůce zainteresowanie potwierdzaj─ů te┼╝ prognozy analityków Gartnera, zgodnie z którymi w 2018 roku ekspansja chmury przybierze na sile, osi─ůgaj─ůc o 21,4 proc. wy┼╝sze wyniki. Nadal jednak w┼Ťród przedsi─Öbiorców pojawia si─Ö sporo w─ůtpliwo┼Ťci zwi─ůzanych z zastosowaniem tego rozwi─ůzania. W oparciu o chmur─Ö Microsoftu, której udzia┼éy ci─ůgle rosn─ů przedstawiamy odpowiedzi na nurtuj─ůce pytania.

W chmurze, czyli gdzie?

Dla niektórych samo poj─Öcie chmury jest nadal nieco abstrakcyjne. Serwer fizyczny mo┼╝na zobaczy─ç, dotkn─ů─ç, podczas gdy chmura… No w┼éa┼Ťnie. Chmura to równie┼╝ serwery fizyczne, które s─ů wykorzystywane przez firmy na zasadzie zewn─Ötrznej us┼éugi. Dzi─Öki temu nie ma konieczno┼Ťci inwestowania w wyposa┼╝enie i utrzymanie serwerowni. Co wi─Öcej, mo┼╝na wskaza─ç, gdzie konkretnie znajduj─ů si─Ö dane firmy. Przyk┼éadowo, Microsoft posiada wi─Öcej regionów ni┼╝ którykolwiek inny dostawca chmury, zapewniaj─ůc klientom kompleksowe mo┼╝liwo┼Ťci z zakresu zgodno┼Ťci i odporno┼Ťci – t┼éumaczy Daniel Kaczmarczyk, Cloud Sales Director z firmy Senetic, która mo┼╝e si─Ö pochwali─ç tytu┼éem Partnera Roku Microsoft w segmencie M┼ÜP.

Czy chmura jest bezpieczna?

Bezpiecze┼ästwo chmury to kolejna kwestia, która bywa niejasna dla jej potencjalnych u┼╝ytkowników. Przedsi─Öbiorstwo nie mo┼╝e przecie┼╝ pozwoli─ç sobie na nag┼é─ů utrat─Ö danych zbieranych przez wiele lat prowadzenia dzia┼éalno┼Ťci. Microsoft zapewnia kompleksow─ů ochron─Ö, przechowuj─ůc zasoby na dwóch serwerach w Europie. Ka┼╝dy zapisany plik czy mail jest trzykrotnie backupowany, co daje sze┼Ť─ç kopii zapasowych. Dane s─ů dost─Öpne dla u┼╝ytkownika z dowolnego miejsca i urz─ůdzenia, a w razie usuni─Öcia, zawsze mo┼╝na je odzyska─ç. Chroni je Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP), który dzi─Öki sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowemu wykrywa i reaguje na zagro┼╝enia w ci─ůgu kilku sekund. Chmura Microsoft spe┼énia rygorystyczne wymagania, wykazuj─ůc zgodno┼Ť─ç z norm─ů ISO 27001, która jest jedn─ů z wa┼╝niejszych metod weryfikowania zabezpiecze┼ä pod k─ůtem mechanizmów kontroli sprz─Ötowej i logicznej. Microsoft - jako pierwszy dostawca us┼éug chmurowych - mo┼╝e pochwali─ç si─Ö zgodno┼Ťci─ů z norm─ů ISO 27018, okre┼Ťlaj─ůc─ů ujednolicone zasady ochrony danych osobowych w chmurze. Co wa┼╝ne, us┼éuga spe┼énia wzorcowe klauzule Unii Europejskiej i jest wykorzystywana przez Ministerstwa Finansów do przechowywania danych z Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Ile kosztuje chmura?

Poprawne prowadzenie przedsi─Öbiorstwa to przede wszystkim umiej─Ötne wydawanie pieni─Ödzy. Jedn─ů z podstawowych zalet rozwi─ůza┼ä chmurowych jest jej elastyczno┼Ť─ç, dzi─Öki której firma p┼éaci wy┼é─ůcznie za rzeczywiste wykorzystanie us┼éugi. W przeciwie┼ästwie do serwerów fizycznych nie ma konieczno┼Ťci ponoszenia kosztów z góry, nie ma te┼╝ potrzeby wyposa┼╝enia i utrzymywania serwerowni, kupna licencji, uwzgl─Ödniania w bud┼╝ecie op┼éat za zajmowan─ů powierzchni─Ö, pr─ůd czy skutki ewentualnych awarii. – W przypadku Office 365 to równie┼╝ spora elastyczno┼Ť─ç dla firm rozwijaj─ůcych si─Ö i z du┼╝─ů rotacj─ů pracowników – w momencie pojawienia si─Ö nowego pracownika, w ka┼╝dej chwili mo┼╝na doda─ç now─ů licencj─Ö, dopasowan─ů do potrzeb u┼╝ytkownika. Koszty w┼éasnej infrastruktury serwerowej s─ů ogromne, a ceny subskrypcji us┼éugi Office 365 zaczynaj─ů si─Ö od 15 z┼é. To spora oszcz─Ödno┼Ť─ç – podkre┼Ťla specjalista z Senetic.

Czy korzystaj─ůc z us┼éugi, mog─Ö liczy─ç na wsparcie techniczne?

Us┼éugi chmurowe zosta┼éy zaprojektowane w taki sposób, by korzystanie z nich by┼éo proste i intuicyjne, jednak kwestie zwi─ůzane z dost─Öpno┼Ťci─ů i administracj─ů us┼éugi oraz ewentualne problemy techniczne warto skonsultowa─ç z ekspertem. Najlepiej zdecydowa─ç si─Ö na dostawc─Ö, który pozwala skorzysta─ç z takiego wsparcia w dowolnym momencie. – Pomoc techniczna to pewno┼Ť─ç, ┼╝e niezale┼╝nie od sytuacji firma w ka┼╝dej chwili mo┼╝e skorzysta─ç z wiedzy do┼Ťwiadczonego specjalisty, minimalizuj─ůc ryzyko przestojów. Korzystnie wygl─ůda to w kwestii Office 365. Przyk┼éadowo firma Senetic oferuje wsparcie przez ca┼é─ů dob─Ö. Dodatkowo, otrzymujemy pomoc dedykowanego opiekuna TAM (Technical Account Manager).

 

Czy korzystanie z usług w chmurze wymaga dostępu do internetu?

Wbrew pozorom korzystanie z aplikacji lokalnych w chmurze nie wymaga dost─Öpu do Internetu. Jest to niezb─Ödne tylko podczas instalacji, gdy pobiera si─Ö aplikacje z serwera. W przypadku Office 365 ┼éatwy dost─Öp oznacza równie┼╝ mo┼╝liwo┼Ť─ç korzystania z jednej licencji na pi─Öciu urz─ůdzeniach. W czasach, gdy pracownicy u┼╝ywaj─ů kilku rozwi─ůza┼ä jednocze┼Ťnie, posiadanie na ka┼╝dym zawsze aktualnej wersji oprogramowania, jest bardzo wa┼╝ne.

Senetic