Z podobnym problemem borykają się nauczyciele zobowiązani do realizacji podstaw programowych. Wymaga ona bieżącego kontaktu z uczniami i przekazywania im wiedzy oraz informacji zwrotnych.
W odpowiedzi na Covid-19 wiele firm i organizacji poprosiÅ‚o swoich pracowników o pracÄ™ zdalnÄ…, a szkoÅ‚y i uczelnie zostaÅ‚y zamkniÄ™te. Nowe warunki organizacji pracy sÄ… nowoÅ›ciÄ… i wyzwaniem dla znacznej części pracowników i ich menedżerów, a także nauczycieli i uczniów. Z pomocÄ… przychodzÄ… nowe technologie i rozwiÄ…zania chmurowe, których część jest dostÄ™pna bezpÅ‚atnie. Na przykÅ‚ad wirtualne biuro i szkoÅ‚a od Oktawave.
Problematyczna komunikacja
PrzedÅ‚uża siÄ™ okres, w którym szkoÅ‚y i miejsca pracy pozostajÄ… zamkniÄ™te. Wyzwaniem dla pracowników i menedżerów jest brak dostÄ™pu do kanaÅ‚ów komunikacji o odpowiednich funkcjonalnoÅ›ciach. A czasem zbyt duża liczba kanaÅ‚ów sÅ‚użących do realizacji różnych potrzeb komunikacyjnych czy zadaÅ„ zwiÄ…zanych z planowaniem i raportowaniem pracy.
Z kolei wirtualne spotkania nauczycieli z uczniami ograniczajÄ… siÄ™ obecnie gÅ‚ównie do wideokonferencji i zadawania w dziennikach elektronicznych prac domowych. W odpowiedzi uczniowie przesyÅ‚ajÄ… swoje prace w postaci zdjęć lub print screenów. Rodzice, zajÄ™ci pracÄ… (także zdalnÄ…), czÄ™sto nie sÄ… w stanie poÅ›wiÄ™cić dzieciom wystarczajÄ…cej uwagi podczas nauki i odrabiania lekcji. A nauczyciele nie zawsze dysponujÄ… narzÄ™dziami do nanoszenia swoich uwag czy poprawek na przesÅ‚anych przez uczniów materiaÅ‚ach.
Wirtualne biuro
Oktawave oferuje teraz wszystkim maÅ‚ym i Å›rednim firmom, które jeszcze nie zorganizowaÅ‚y w peÅ‚ni swojej pracy zdalnej, bezpÅ‚atny system wideokonferencji, który peÅ‚ni rolÄ™ wirtualnego biura. W Oktawave Virtual Rooms znajdujÄ… siÄ™ wirtualne pokoje pracy, które umożliwiajÄ… sprawnÄ… pracÄ™ zdalnÄ… w podgrupach, zmniejszenie dystansu pomiÄ™dzy pracownikami i dzielenie siÄ™ informacjami.
Można tu organizować spotkania online, szkolenia i wspólnÄ… pracÄ™ na dokumentach. A także udzielać feedbacku w czasie rzeczywistym przy pomocy czatu lub narzÄ™dzi graficznych. Możliwe jest też zapraszanie klientów do udziaÅ‚u w spotkaniach, organizowanie dla nich prezentacji i raportowanie na bieżąco efektów pracy.
Wirtualna szkoła
Oktawave Virtual Rooms umożliwia zorganizowanie wirtualnych klas i przekazywanie wiedzy uczniom w sposób zbliżony do tradycyjnego. Do dyspozycji jest tablica, na której nauczyciele mogÄ… udostÄ™pniać materiaÅ‚y i prezentacje, a uczniowie zadawać pytania lub nanosić komentarze.
System umożliwia wÅ‚Ä…czenie lub wyciszenie mikrofonów wszystkim uczniom jednym klikniÄ™ciem, zadawanie pytaÅ„ quizowych w czasie rzeczywistym, podzielenie podopiecznych na grupy, w których mogÄ… wykonywać ćwiczenia, ustawianie stoperów dla pracy w grupach oraz statusów „podniesiona rÄ™ka do odpowiedzi” i udzielanie gÅ‚osu poszczególnym osobom. Platforma umożliwia też organizowanie zebraÅ„ online dla rodziców.
Warunki udostępnienia usługi
RozwiÄ…zanie Oktawave Virtual Rooms można przetestować. Infrastruktura chmurowa, na której dziaÅ‚a, udostÄ™pniana jest bezpÅ‚atnie przez okres 6 miesiÄ™cy (od 1 kwietnia do 30 wrzeÅ›nia 2020 roku) dla maksymalnie 250 użytkowników. PÅ‚aci siÄ™ tylko za instalacjÄ™ tego rozwiÄ…zania w chmurze Oktawave (1000 zÅ‚ netto), zlokalizowanej w Polsce. DostÄ™p do platformy posiada i nadaje zamawiajÄ…cy usÅ‚ugÄ™.
Kompletne rozwiÄ…zanie skÅ‚ada siÄ™ z trzech komponentów - oprogramowania BigBlueButton objÄ™tego licencjÄ… open source, usÅ‚ugi uruchomienia i konfiguracji platformy przez inżyniera chmurowego oraz serwerów w chmurze Oktawave. Oktawave posiada wszystkie niezbÄ™dne certyfikaty bezpieczeÅ„stwa do realizacji takiej usÅ‚ugi.
