RozwiÄ…zania oparte na chmurze obliczeniowej stajÄ… siÄ™ powszechne. W USA to już niemal filar maÅ‚ych i Å›rednich przedsiÄ™biorstw. Użytkownikami sÄ… również tacy giganci jak Amazon czy Google. Teraz chmura wkracza do sektora publicznego. Korzysta z niej już rzÄ…d amerykaÅ„ski, a Unia Europejska przygotowaÅ‚a nowÄ… strategiÄ™, zakÅ‚adajÄ…cÄ… efektywne wdrożenie cloud computing do administracji caÅ‚ej UE, do 2020 roku. PrzedsiÄ™biorco, korzystasz już z chmury? JeÅ›li nie, czas spróbować!
Chmura – rewolucja w IT
Czym wÅ‚aÅ›ciwie jest ta sÅ‚ynna chmura obliczeniowa? To model przetwarzania danych, który opiera siÄ™ na korzystaniu z usÅ‚ug sieciowych profesjonalnych firm za poÅ›rednictwem Internetu z dowolnego komputera lub urzÄ…dzenia mobilnego. - WÅ‚aÅ›ciciel firmy nie musi inwestować w infrastrukturÄ™ informatycznÄ…. Eliminuje to konieczność zakupu oprogramowania, serwerów, bazy danych czy licencji. OpÅ‚acajÄ…c abonament otrzymuje dostÄ™p do konkretnych, specjalistycznych usÅ‚ug, które może dopasować do potrzeb i możliwoÅ›ci przedsiÄ™biorstwa – mówi RadosÅ‚aw Lewandowski z Seev, operatora Internetu dla biznesu
IstniejÄ… różne modele i rodzaju chmur – prywatna, publiczna, czy dedykowana, jak opisuje je na swoim blogu Evangelista.IT MichaÅ‚ KÄ™dziora. Najpopularniejszym i szeroko dostÄ™pnym modelem jest SaaS (Software as a Service) – oprogramowanie jako usÅ‚uga. W ramach tej usÅ‚ugi klient otrzymuje potrzebne mu oprogramowanie i pÅ‚aci za jego użytkowanie (najczęściej w formie abonamentu). O wszystko inne – sprzÄ™t, Å›rodowisko pracy – troszczy siÄ™ dostawca. Do chmury publicznej SaaS należą popularne Google Apps, czy Hotmail Microsoft.
Idealne rozwiÄ…zanie dla MSP
Wdrożenie chmury wymaga niewielkich nakÅ‚adów finansowych. Wydatki zwiÄ…zane z zaÅ‚ożeniem i utrzymaniem infrastruktury pozostajÄ… po stronie usÅ‚ugodawcy (dba on także o wydajność, aktualizacjÄ™ i naprawÄ™). NajwiÄ™kszym plusem przemawiajÄ…cym za chmurÄ… obliczeniowÄ… jest, wiÄ™c optymalizacja kosztów, ważna dla każdej firmy bez wzglÄ™du na wielkość. Jednak doceniÄ… jÄ… przede wszystkim maÅ‚e firmy i startupy, którym zależy na ograniczeniu wydatków w poczÄ…tkowym etapie dziaÅ‚alnoÅ›ci, kiedy nie generujÄ… jeszcze dużych zysków. Nie muszÄ… w ten sposób inwestować we wÅ‚asne zaplecze IT, ani zatrudniać wyspecjalizowanego personelu. Dla startupów, czyli innowacyjnych mikroprzedsiÄ™biorstw dziaÅ‚ajÄ…cych w Internecie kluczowy jest dostÄ™p do zaawansowanych technologii, które pomieszczÄ… dynamicznie rozrastajÄ…ce siÄ™ iloÅ›ci danych.
Kolejną zaletą jest mobilność i elastyczność pracy. Dane są przechowywane na zewnętrznym serwerze dostawcy, a więc mamy do nich dostęp z dowolnej lokalizacji. Wystarczy komputer, tablet lub smartfon połączony do Internetu.
Wirtualne biuro krok po kroku
W biznesie XXI wieku, którego gÅ‚ównymi atrybutami sÄ… mobilność i elastyczny czas pracy, oblicze tradycyjnego biura ulega diametralnej zmianie. Choć nie wszyscy sÄ… fanami tych rozwiÄ…zaÅ„. Dyrektor generalna Yahoo - Marrisa Mayer w ubiegÅ‚ym roku wywoÅ‚aÅ‚a spore kontrowersje zakazujÄ…c w swojej firmie telepracy. Nawet, jeÅ›li jesteÅ›my sceptycznie nastawieni do koncepcji wirtualnego biura już dziÅ› warto przetestować kilka mobilnych aplikacji i sprawdzić na wÅ‚asnej skórze, dlaczego sÄ… tak popularne zza Oceanem. Mamy do wyboru caÅ‚y wachlarz programów – od pakietu biurowego w chmurze, który daje możliwość edycji i udostÄ™pniania plików, przez specjalistyczne narzÄ™dzia do prowadzenia rachunkowoÅ›ci czy zarzÄ…dzania projektem, do aplikacji, które umożliwiÄ… zorganizowanie telekonferencji.
MijajÄ… czasy, kiedy jedynÄ… taÅ„szÄ… alternatywÄ… dla pakietu biurowego Microsoft byÅ‚ Open Office. DziÅ› mamy szeroki wybór programów do tworzenia dokumentów - arkusza kalkulacyjnego czy prezentacji, zarzÄ…dzania nimi i dostÄ™pniania innym użytkownikom. NajpopularniejszÄ… aplikacjÄ… jest oczywiÅ›cie Google Drive. Microsoft stara siÄ™ wychodzić naprzeciw trendom oferujÄ…c pakiet Microsoft Office 365 – zbiór aplikacji dostÄ™pnych z serwerów Microsoft, interaktywny pakiet biurowy. Z kolei ciekawÄ… alternatywÄ… dla programów Adobe Reader i Acrobat jest Nitro, która pozwala na Å‚atwÄ… edycjÄ™ plików w formacie PDF.
Wirtualne biuro to biuro bez zbÄ™dnych papierów. Jak zaoszczÄ™dzić na druku faktur i raportów? Tutaj przychodzÄ… z pomocÄ… aplikacje do fakturowania, rozliczania oraz raportowania. LessAccounting to idealny program do zarzÄ…dzania finansami w maÅ‚ej firmie, gdyż pozwala na wysyÅ‚anie faktur i Å›ledzenie wydatków. IstniejÄ… również aplikacje, które pozwalajÄ… na pÅ‚atnoÅ›ci za pomocÄ… smartphona i przesÅ‚anie paragonu drogÄ… mailowÄ…, bez koniecznoÅ›ci drukowania, jak Square. Z kolei ZenPayroll pomaga zarzÄ…dzaniem pÅ‚atnoÅ›ciami dla pracowników, a Xero sporzÄ…dzać finansowe raporty. Hellofax umożliwia wysyÅ‚anie i odbieranie faksów z dowolnego miejsca. PrzydatnÄ… aplikacjÄ… jest także Turboscan, który umożliwia skanowanie dowolnego dokumentu przy użyciu telefonu i szybkie przekonwertowanie skanu na plik PDF.
W zarzÄ…dzaniu projektami i organizacji pracy hitem jest Basecamp – wirtualny organizer i terminarz, który pozwala na zarzÄ…dzanie zadaniami, edycjÄ™ i udostÄ™pnianie plików w zespole. O ważnych rzeczach i terminach przypomni popularna aplikacja Remember the Milk. Ciekawym programem jest również Evenbrite, który w Å‚atwy sposób pomoże zorganizować spotkanie biznesowe, czy event. W topowych aplikacjach opartych na chmurze nie można zapomnieć o Prezi – popularnej alternatywie dla PowerPointa, dziÄ™ki której stworzymy niestandardowe prezentacje multimedialne.
Ostatni istotny aspekt wirtualnego biura – telekonferencja. Dla maÅ‚ych firm aplikacje do odbywania telekonferencji sÄ… niezwykle ważne, gdyż pozwalajÄ… na kontakt z kontrahentami bez koniecznoÅ›ci czÄ™stych (a wiÄ™c kosztownych) podróży sÅ‚użbowych. Pierwsza myÅ›l: Skype. SÄ… też alternatywy dla tego komunikatora. AccuConference oferuje pakiet usÅ‚ug konferencyjnych i narzÄ™dzi, które pozwolÄ… utrzymać uczestników zaangażowanych. Natomiast Microsoft Office Live Meeting oprócz video rozmów ma równie opcjÄ™ burzy mózgów, edycji plików czy wirtualnej biaÅ‚ej tablicy.
Warto przetestować wymienione aplikacje, jeÅ›li szukamy skutecznych i nowoczesnych narzÄ™dzi. PomogÄ… zaoszczÄ™dzić pieniÄ…dze, czas i… miejsce w biurze. Mniej „papierologii” to mniejsze koszty zużycia sprzÄ™tu biurowego i wkÅ‚ad firmy w ochronÄ™ Å›rodowiska naturalnego.
Kto siÄ™ boi chmury?
Nawet Steve Wozniak z Apple, choć jego podejÅ›cia nie podzielajÄ… inni eksperci z branży. Chmura stanowi innowacyjne podejÅ›cie do tradycyjnych rozwiÄ…zaÅ„ IT. Dane sÄ… przechowywane na zewnÄ…trz, nie jak dotychczas na prywatnych serwerach firmy. To budzi u wielu przedsiÄ™biorców strach o bezpieczeÅ„stwo danych. W rzeczywistoÅ›ci nie istniejÄ… dowody na to, że rozwiÄ…zania w chmurze sÄ… mniej bezpieczne, a dane częściej padajÄ… ofiarÄ… hakerów. - Pliki umieszczane na zewnÄ™trznych serwerach można Å‚atwo odzyskać w przypadku awarii sprzÄ™tu komputerowego w firmie. Co do strachu przed przechwyceniem wrażliwych danych przez osoby niepowoÅ‚ane to bezpieczeÅ„stwo przepÅ‚ywu informacji w chmurze jest nadzorowane przez nowoczesne rozwiÄ…zania informatyczne oferowane przez dostawcÄ™, który dba o aktualizacjÄ™ i poprawność dziaÅ‚ania systemu. Ponadto centrum przetwarzania danych (data center) jest zabezpieczane m.in. przez monitoring, czy kontrolÄ™ dostÄ™pu. Dodatkowo każdy dostawca chmury wykorzystuje wÅ‚asny system zabezpieczeÅ„. WiÄ™kszość każde poÅ‚Ä…czenie jest szyfrowane. Chmura to obecnie jedna z najnowoczeÅ›niejszych i najbezpieczniejszych rozwiÄ…zaÅ„ technologicznych – przekonuje RadosÅ‚aw Lewandowski z Seev.
