GÅ‚ównym powodem, dla którego kupuje siÄ™ smartfony do firmy jest zwykle chęć udostÄ™pnienia pracownikom mobilnego emaila. Nie jest to jednak wcale jedyna korzyść, jakÄ… może przynieść wprowadzenie inteligentnych komórek. DziÄ™ki smartfonowi uÅ‚atwisz sobie wspóÅ‚pracÄ™ z ksiÄ™gowoÅ›ciÄ….
Tradycyjnie, ksiÄ™gowość byÅ‚a po prostu kolejnym dziaÅ‚em firmy. DziÅ› coraz częściej zleca siÄ™ te usÅ‚ugi na zewnÄ…trz, szczególnie, w przypadku niewielkich biznesów. W nowoczesnych biurach ksiÄ™gowych, takich jak SuperKsiÄ™gowa, standardem jest staÅ‚y dostÄ™p do systemu ksiÄ™gowego online - zupeÅ‚nie jak do konta bankowego. DziÄ™ki temu, przedsiÄ™biorca ma wglÄ…d w aktualne dane finansowe i może wykonać część zadaÅ„ (np. wystawianie faktur) samodzielnie - czyli szybciej i taniej.
SuperKsiÄ™gowa, zależnie od wariantu, może wziąć na siebie różne, uciążliwe obowiÄ…zki - od generowania rozliczeÅ„ podatkowych, poprzez kontrolÄ™ dokumentów i prowadzenie listy pÅ‚ac aż do reprezentowania firmy przed urzÄ™dem skarbowym. Najprostsza, bezpÅ‚atna wersja to po prostu system ksiÄ™gowy, który jest oddany do twojej dyspozycji. Samodzielnie wprowadzasz dokumenty, a jednoczeÅ›nie masz dostÄ™p do automatów generujÄ…cych odpowiednie deklaracje (i wyliczajÄ…cych np. należnoÅ›ci wobec skarbówki). Praktyczne dla tych, którzy dopiero zaczynajÄ… przygodÄ™ z biznesem. Ale zaraz, dlaczego piszemy o tej usÅ‚udze w kontekÅ›cie smartfonów?
Tak samo jak wspomniane już banki, SuperKsięgowa nie poprzestaje na udostępnieniu swojego systemu w przeglądarce WWW. Jest też aplikacja mobilna na smartfony z Androidem (w drodze wersja dla Windows Phone). Podstawowa funkcja programu to, jak można się spodziewać, przegląd danych finansowych i historii transakcji.
Do czego to siÄ™ może przydać? BÄ™dÄ…c na spotkaniu u klienta szybko sprawdzisz, jak dużo zostawiÅ‚ pieniÄ™dzy w twojej firmie w ciÄ…gu ostatnich miesiÄ™cy - a to już jedna z podstawowych przesÅ‚anek do udzielenia mniejszego lub wiÄ™kszego rabatu. Ten z kolei może bÅ‚yskawicznie przeÅ‚ożyć siÄ™ na decyzjÄ™ klienta o zakupie twoich usÅ‚ug lub produktów.
JeÅ›li klient zdecyduje siÄ™, możesz natychmiast wystawić mu elektronicznÄ… fakturÄ™. Wystarczy wyjąć smartfon, otworzyć aplikacjÄ™ SuperKsiÄ™gowa i wprowadzić podstawowe dane. W ciÄ…gu kilku sekund dokument pojawi siÄ™ w skrzynce mailowej kontrahenta. To nie tylko uÅ‚atwia pracÄ™ (nie musisz już poÅ›wiÄ™cać cennego czasu pod koniec miesiÄ…ca na generowanie i wysyÅ‚kÄ™ dokumentów), ale i robi dobre wrażenie. Faktura wystawiona w smartfonie oczywiÅ›cie zostanie zapisana w systemie ksiÄ™gowym. Å»eby jÄ… zaksiÄ™gować nie musisz już robić niczego wiÄ™cej.
Tankujesz samochód? Robisz zakupy do firmy? Idziesz z klientem na kolacjÄ™? Również faktury kosztowe wprowadzisz do SuperKsiÄ™gowej za pomocÄ… smartfonu. Wystarczy zrobić zdjÄ™cie i podać podstawowe informacje (sprzedawca, kwota, opis). Dane zostanÄ… zapisane w systemie, a ty zaoszczÄ™dzisz trochÄ™ czasu. I pozbÄ™dziesz siÄ™ szybko tej sterty papierów zabierajÄ…cych miejsce w teczce.
SuperKsięgowa jest dostępna jako jedna z usług Chmury dla Firm Orange. Miesięczny koszt wynosi od 49 do 99 PLN netto, przy czym droższy wariant zapewnia opiekę dedykowanej księgowej i reprezentację przed urzędem skarbowym. W obu przypadkach otrzymujesz wsparcie techniczne i księgowe dostępne 7 dni w tygodniu oraz bezpłatny dostęp do aplikacji mobilnej.
