NajwiÄ™kszymi pożeraczami czasu wedÅ‚ug TNS Polska sÄ… rozmowy telefoniczne (52%), Internet (44%) i plotkowanie (37%). Pracodawcy doskonale wiedzÄ…, że część personelu nadużywa swobody w zakresie drukowania, korzystania z Internetu czy prowadzenia prywatnych rozmów telefonicznych. Niestety, wÅ‚aÅ›ciciele firm nie zawsze potrafiÄ… zastopować te praktyki. Grzegorz Filarowski prezes LOG Systems, radzi aby wykorzystać specjalistyczne aplikacje. - Oprogramowanie LOG Global Edition pozwala kontrolować aktywność pracowników, dziÄ™ki czemu można ocenić efektywność ich pracy. System monitoruje czynnoÅ›ci wykonywane przez pracownika na komputerze oraz pozwala przygotować raport, analizujÄ…cy efektywność pracy - tÅ‚umaczy Grzegorz Filarowski.
Oprogramowanie poza funkcjami monitoringu i analizy, oferuje także funkcjonalność blokowania wybranych stron internetowych bÄ…dź aplikacji. WÅ‚aÅ›ciciel firmy zyskuje cenne informacje na temat czasu spÄ™dzonego przez pracowników na Facebooku oraz tego co i kiedy byÅ‚o przez nich drukowane. To pozwala również na oszacowanie dodatkowych kosztów na jakie naraża pracownik firmÄ™. Powiedzmy sobie szczerze, Å›wiadomość pracujÄ…cych dla nas ludzi odnoÅ›nie możliwoÅ›ci systemu zmobilizuje ich do pracy i zwiÄ™kszy samodyscyplinÄ™.
Dobra komunikacja zwiększa efektywność
JednÄ… z najwiÄ™kszych bolÄ…czek wspóÅ‚czesnych organizacji jest komunikacja wewnÄ™trzna. ZÅ‚y przepÅ‚yw informacji w firmie prowadzi czÄ™sto do nieporozumieÅ„, utraty motywacji, a poza tym wydÅ‚uża realizacjÄ™ zadaÅ„. Dlatego tak ważne jest opracowanie mechanizmów usprawniajÄ…cych proces porozumiewania siÄ™ wewnÄ…trz firmy. To duże wyzwanie dla menedżerów, jednak warto je podjąć, ponieważ dobra komunikacja podnosi wydajność i pozwala pracownikom na lepsze zrozumienie firmy, w której pracujÄ…. Podczas realizacji tego zadania, warto weprzeć siÄ™ nowoczesnymi narzÄ™dziami, takim jak wspomniane wczeÅ›niej oprogramowanie LOG Global Edition. Jednym z newralgicznych elementów systemu jest kalendarz, który opiera siÄ™ na schemacie organizacyjnym i zawiera gotowe, przyporzÄ…dkowane dla konkretnych pracowników kontrakty.
Pracodawca może we wÅ‚asnym zakresie zmodyfikować niektóre ustawienia np. czas pracy, poziom wynagrodzenia, a także przyznawać dodatkowe kompetencje. Zapisane reguÅ‚y, oparte na naj-lepszych praktykach pozwalajÄ… automatycznie przydzielać zadania konkretnym osobom w firmie i Å›ciÅ›le przestrzegać czasu ich realizacji. - Zastosowanie kalendarza rewolucjonizuje pracÄ™ wielu dziaÅ‚ów, w tym również IT. Najczęściej procesy zwiÄ…zane z usuniÄ™ciem awarii ciÄ…gnÄ… siÄ™ w nieskoÅ„czoność. Co czÄ™sto wynika z chaosu zwiÄ…zanego z przydzielaniem poszczególnych zadaÅ„. Nasz kalendarz nie tylko automatyzuje wymienione prace, ale pozwala na dokÅ‚adne Å›ledzenie procesu zwiÄ…zanego z naprawÄ… usterki.
Wzrost efektywności za 1 euro
Odpowiedź na pytanie czy 1 euro to dużo czy maÅ‚o zależy od tego co w zamian dostajemy. JeÅ›li ten koszt wpÅ‚ynie na efektywność pracownika , sposób komunikowania siÄ™, poziom jego motywacji, a także samo-dyscyplinÄ™ bÄ™dzie to najlepiej zainwestowane 1 euro, które daje natychmiastowy zwrot z inwestycji. Roz-wiÄ…zanie firmy LOG System pozwala zapanować nad komunikacyjnym chaosem, a także skutecznie zwalcza najwiÄ™kszych zÅ‚odziei czasu pracy. Co ważne, produkt jest oferowany w modelu usÅ‚ugowym i może sobie na niego pozwolić każda, nawet niewielka firma ze wzglÄ™du na rozliczenie abonamentowe. Koszt na jednego pracownika wynosi 1 Euro miesiÄ™cznie.
