Co prawda, pandemia koronawirusa na caÅ‚ym Å›wiecie, w tym także w Polsce zmusiÅ‚a najróżniejsze branże do zmiany trybu pracy. Jednak okazuje siÄ™, że niektóre firmy zdalny model pracy na co dzieÅ„ wprowadziÅ‚y u siebie o wiele wczeÅ›niej, zyskujÄ…c przy tym niezwykłą elastyczność i efektywność pracy, a także zaoszczÄ™dzajÄ…c - w zależnoÅ›ci od wielkoÅ›ci - od 11 000 do 130 000 zÅ‚otych.
Kluczowym elementem jest optymalizacja kosztów staÅ‚ych oraz zaciÄ…gniÄ™tych zobowiÄ…zaÅ„, takich jak np. biuro, sprzÄ™t dla pracowników, czy sposób zatrudnienia. Równie ważne jest umiejÄ™tne dobieranie projektów, tak aby w sytuacji, gdy odejdzie nam jeden klient - nasza firma nie pogrążyÅ‚a siÄ™ w kryzysie. To oznacza, że nawet jeÅ›li mamy jednego bardzo dużego kontrahenta, warto mieć także kilku mniejszych. To istotne, zwÅ‚aszcza w przypadku, kiedy zleceniobiorca spóźnia siÄ™ z opÅ‚aceniem faktury na czas. Bardzo czÄ™sto w takich przypadkach, firma ma problem z pÅ‚ynnoÅ›ciÄ… finansowÄ…. Natomiast, kiedy przyjmowane sÄ… również maÅ‚e zlecenia - nie jest to tak duży problem, szczególnie w kontekÅ›cie braku kosztów staÅ‚ych.
MaÅ‚a firma może wspóÅ‚pracować z docenianymi brandami, realizować ciekawe projekty i przy tym nie mieć potrzeby być dużą firmÄ…, gdzie konieczne stanie siÄ™ zbudowanie struktury, która zabije optymalizacjÄ™ kosztów - mówi RafaÅ‚ Wieteska z firmy Netimage.
Przy takim modelu pracy, odbywa siÄ™ ona gÅ‚ównie zdalnie, z wykorzystaniem narzÄ™dzi do komunikacji i zarzÄ…dzania zadaniami, a tylko w razie potrzeby - osobistych spotkaÅ„ z klientem. Sposób pracy w zespoÅ‚ach dziaÅ‚a na zasadzie matrycy, gdzie ta sama osoba może peÅ‚nić różne funkcje w zależnoÅ›ci od projektu i jego potrzeb. Oznacza to, ktoÅ› w jednym projekcie może być programistÄ…, a w innym gÅ‚ównym architektem rozwiÄ…zania. OmnikanaÅ‚owość poszczególnych osób pozwala na kompletowanie najbardziej wydajnego zespoÅ‚u dla danego zlecenia, także w kontekÅ›cie równolegle prowadzonych prac i dostÄ™pnoÅ›ci czasowych. Obecnie, już co trzeci Polak twierdzi, że ma możliwość pracy zdalnej, z czego aż 69% osób jest z tego zadowolona.
Nasz zespóÅ‚ ma wypracowany system dziaÅ‚ania, jak w dobrej drużynie piÅ‚karskiej - po kilka opcji na każdÄ… pozycjÄ™. W zależnoÅ›ci od projektu i potrzebnych kompetencji dobieramy najbardziej optymalne rozwiÄ…zania. Pracujemy w grupie kilkunastu osób. Taka ilość pracowników pozwala nam na bliski i Å‚atwy kontakt, dużą elastyczność i poczucie, że klient czuje siÄ™ obsÅ‚użony i zaopiekowany - dodaje RafaÅ‚ Wieteska, Netimage.
Istotna jest także realizacja zleceÅ„ tylko na zamówienie, przez co minimalizuje siÄ™ ryzyko inwestycji Å›rodków w produkt lub usÅ‚ugÄ™, która siÄ™ nie sprzeda. W przypadku, kiedy jest ich mniej, firma nie ponosi kosztów niewykorzystanych zasobów. Praktyka pokazuje, że najlepsi pracownicy majÄ… pracÄ™ caÅ‚y czas na 110%, zaÅ› ci mniej zaangażowani wspóÅ‚pracujÄ… też z innymi podmiotami. Jest to Å›wietna dywersyfikacja ryzyka zarówno dla pracowników jak i pracodawcy.