Jest caÅ‚a masa biurowych sprzÄ™tów i udogodnieÅ„ tak oczywistych, że pracujÄ…c zapominamy o ich istnieniu. Przypominamy sobie o nich dopiero wtedy, gdy przeniesiemy pracÄ™ do domu i nagle zaczyna nam czegoÅ› brakować. Lepiej przygotować siÄ™ zawczasu.
Bądź w kontakcie
Bez Å‚Ä…cza internetowego ani rusz. Ale czy do telepracy konieczny jest dostÄ™p o jakichÅ› szczególnych parametrach? Do standardowych zastosowaÅ„ biurowych - emaila, WWW i telekonferencji - w zupeÅ‚noÅ›ci wystarczy zwykÅ‚e, kilkumegabitowe Å‚Ä…cze od firmy telekomunikacyjnej albo kablówki. Zwróć uwagÄ™ na szybkość wysyÅ‚ania danych do internetu (tzw. upload). Operatorzy rzadko chwalÄ… siÄ™ tym parametrem, a jest on dość istotny. Nie chcesz chyba czekać póÅ‚ godziny na wysÅ‚anie maila z prezentacjÄ…, która miaÅ‚a być gotowa „na wczoraj”.
Nawet jeÅ›li nie zamierzasz pracować w drodze, pomyÅ›l o dodatkowym Å‚Ä…czu mobilnym (komórkowym). Kablowy dostÄ™p do internetu bywa zawodny. W razie awarii dobrze jest mieć pod rÄ™kÄ… modem 3G. ZwÅ‚aszcza, że ich ceny nie sÄ… wysokie, a żeby korzystać z internetu mobilnego nie musisz pÅ‚acić abonamentu. Zestaw skÅ‚adajÄ…cy siÄ™ z modemu i karty SIM kupisz za ok. 200 zÅ‚. W razie potrzeby, doÅ‚adujesz konto korzystajÄ…c chociażby z telefonu komórkowego (o ile dziaÅ‚a on w tej samej sieci co modem) - odpowiednia kwota pojawi siÄ™ na rachunku. JeÅ›li masz nowoczesny telefon 3G możesz użyć go zamiast modemu. Nie zapomnij tylko o aktywacji pakietu internetowego!
Chociaż z telefonów stacjonarnych korzystamy coraz rzadziej, ciÄ…gle majÄ… one pewne przewagi nad komórkami. JeÅ›li potrzebujesz dodatkowej linii do pracy, nie musisz wcale czekać miesiÄ…cami na instalacjÄ™ i pÅ‚acić drogiego abonamentu. AlternatywÄ… jest telefonia internetowa (VoIP). W tej technologii standardowy stacjonarny numer możesz zaÅ‚ożyć w ciÄ…gu piÄ™ciu minut, a z jego utrzymanie zapÅ‚acisz symbolicznÄ… opÅ‚atÄ™ (od zÅ‚otówki miesiÄ™cznie). UmowÄ™ zerwiesz w każdym momencie, bez jakichkolwiek kar. Dodatkowa zaleta to bardzo niskie koszty poÅ‚Ä…czeÅ„ miÄ™dzynarodowych. Nie lubisz dzwonić z komputera? Kup stacjonarny telefon VoIP (od 200 zÅ‚), który wyglÄ…da i dziaÅ‚a dokÅ‚adnie tak samo, jak tradycyjny aparat. Jedyna różnica - zamiast do gniazdka telefonicznego podÅ‚Ä…czasz go do sieci komputerowej (routera).
Z faksem jest jeszcze Å‚atwiej. Operatorzy VoIP oferujÄ… usÅ‚ugÄ™ faksu elektronicznego (efaks), dziÄ™ki której wiadomoÅ›ci wysÅ‚ane na wykupiony przez ciebie numer stacjonarny bÄ™dÄ… dostarczane prosto do skrzynki emailowej. WysyÅ‚anie faksów? Równie proste - przez email albo stronÄ™ WWW. Bez kupowania dodatkowego sprzÄ™tu i bardzo tanio (abonament kilka zÅ‚otych miesiÄ™cznie, opÅ‚ata za wysyÅ‚anie faksu - zwykle kilka, kilkanaÅ›cie groszy).
Dobra drukarka to podstawa
W idealnym świecie wszyscy pracowalibyśmy na dokumentach elektronicznych oszczędzając czas, pieniądze i lasy. Niestety, w rzeczywistości ciągle nie da się wykonywać pracy biurowej bez korzystania z papieru. Drukarka jest niezbędnym wyposażeniem domowego biura.
A jeÅ›li drukarka, to na pewno nie „jakakolwiek”. Przede wszystkim warto przyjrzeć siÄ™ modelom laserowym - atrament jest drogi w utrzymaniu (oryginalne tusze kosztujÄ… fortunÄ™, zamienniki sÄ… czÄ™sto sÅ‚abej jakoÅ›ci) i powolny. A ceny drukarek laserowych spadÅ‚y ostatnio do bardzo niskiego poziomu - monochromatyczny laser kupisz za mniej niż 300 zÅ‚. OczywiÅ›cie, obowiÄ…zuje zasada im taÅ„sza drukarka, tym droższe materiaÅ‚y (toner). Na szczęście jednak, w przypadku druku laserowego, koszty eksploatacji sÄ… nieporównywalnie niższe niż w technologii atramentowej. A zamienniki dajÄ… znacznie lepsze efekty. Laser opÅ‚aci siÄ™ nawet wtedy, gdy drukujesz rzadko - nieużywany atrament zasycha blokujÄ…c dysze drukarki. Toner ma zdecydowanie dÅ‚uższy czas przydatnoÅ›ci do użycia.
Poważnie zastanów siÄ™ nad urzÄ…dzeniem wielofunkcyjnym. Taki sprzÄ™t może peÅ‚nić nie tylko role skanera i drukarki, ale i ksera - żeby kopiować nie musisz wÅ‚Ä…czać komputera. GorÄ…co polecamy modele z wbudowanym podajnikiem kartek. DziÄ™ki temu rozwiÄ…zaniu zaoszczÄ™dzisz sporo czasu skanujÄ…c wielostronicowe dokumenty. Koszt zakupu urzÄ…dzenia wielofunkcyjnego z monochromatycznym drukiem laserowym i podajnikiem to dziÅ› mniej niż 500 zÅ‚.
Pamiętaj o ergonomii
Stanowisko, przy którym bÄ™dziesz spÄ™dzać kilka godzin dziennie musi być wygodne. JeÅ›li pracujesz na laptopie, dokup koniecznie myszkÄ™ i peÅ‚nowymiarowÄ… klawiaturÄ™. W myÅ›l polskich przepisów BHP komputerowe stanowisko pracy powinno być urzÄ…dzone w taki sposób, by monitor znajdowaÅ‚ siÄ™ mniej-wiÄ™cej na wysokoÅ›ci wzroku. W przypadku laptopa oznacza to konieczność dokupienia odpowiedniej podstawki. Ten dodatek wpÅ‚ynie pozytywnie nie tylko na komfort pracy, ale i na dziaÅ‚anie komputera - laptop bÄ™dzie lepiej chÅ‚odzony i przy okazji cichszy.
Od tego już tylko krok do podÅ‚Ä…czenia notebooka pod dodatkowy monitor. 20-calowy ekran LCD kosztuje ok. 400 zÅ‚, a oferuje komfort pracy nieporównywalny z kilkunastocalowym wyÅ›wietlaczem laptopa.
Na koniec, zwróć uwagÄ™ na to, na czym... siedzisz. Siedzenie po kilka godzin dziennie na krzeÅ›le przyniesionym z kuchni albo wyciÄ…gniÄ™tym z piwnicy w najlepszym przypadku wywoÅ‚a ból pleców. JeÅ›li nie chcesz mieć kÅ‚opotów ze zdrowiem, zainwestuj w przyzwoity fotel biurowy.
