Pendrive byÅ‚ idealnym rozwiÄ…zaniem, gdy wiÄ™kszość pracy wykonywaÅ‚o siÄ™ na komputerach, i to komputerach nie zawsze podłączonych do sieci. Czyli – jeszcze kilka lat temu. Tak jak wczeÅ›niej dyskietka, staÅ‚ siÄ™ uniwersalnym sposobem na przenoszenie danych pomiÄ™dzy poszczególnymi pecetami. I pewnie, gdyby nie eksplozja popularnoÅ›ci netbooków i smartfonów, a ostatnio tabletów, biznes nie potrzebowaÅ‚by niczego wiÄ™cej. Czasy siÄ™ jednak zmieniajÄ…, a wraz z nimi to, jak, na czym i gdzie pracujemy.
Nie każ mi pamiętać!
Wszystko byÅ‚o proste dopóki każdy miaÅ‚ jeden komputer, na którym wykonywaÅ‚ całą pracÄ™. Pendrive mógÅ‚ peÅ‚nić rolÄ™ noÅ›nika do okazjonalnego przenoszenia danych np. na sprzÄ™t domowy albo pomiÄ™dzy dwoma komputerami w biurze. A potem przyszÅ‚y netbooki i niektórzy z nas zaczÄ™li mieć po dwa komputery. PojawiÅ‚a siÄ™ potrzeba utrzymywania ciÄ…gÅ‚ej synchronizacji danych pomiÄ™dzy nimi. Teoretycznie, pendrive mógÅ‚ siÄ™ sprawdzić. W praktyce – kto by pamiÄ™taÅ‚ o ciÄ…gÅ‚ym aktualizowaniu jego zawartoÅ›ci? Praca na plikach umieszczonych bezpoÅ›rednio w pamiÄ™ci USB? Bardzo ryzykowne.
Potrzebne byÅ‚o rozwiÄ…zanie automatyczne, nie zmuszajÄ…ce użytkownika do pamiÄ™tania o kopiowaniu plików, a przy tym bezpieczne. Takim rozwiÄ…zaniem sÄ… dyski internetowe, takie jak Microsoft SkyDrive. SkyDrive to 7GB przestrzeni umieszczonej na serwerze Microsoftu, „obudowanej” dodatkowymi aplikacjami, które dbajÄ… o utrzymanie wszystkich danych w najbardziej aktualnych wersjach. Z punktu widzenia użytkownika, SkyDrive wyglÄ…da jak kolejny, zwykÅ‚y katalog na dysku komputera. Tyle, że zapisywane w nim pliki sÄ… natychmiast automatycznie kopiowane na konto SkyDrive. By móc na nich pracować na innej maszynie wystarczy jÄ… włączyć i zaczekać na zakoÅ„czenie synchronizacji.
Na komputerach świat się nie kończy
Moda na netbooki wydaje siÄ™ powoli przemijać - ich miejsce zajmujÄ… powoli tablety. Zarówno jednak netbooki, jak i tablety sÄ… nadal pewnego rodzaju niszÄ…. ZupeÅ‚nie inaczej niż smartfony, które już dziÅ› stanowiÄ… wiÄ™kszość telefonów sprzedawanych przez niektórych, polskich operatorów (a u najwiÄ™kszych „maruderów” udziaÅ‚ ten przekracza 1/3). Smartfon ze staÅ‚ym dostÄ™pem do emaila i WWW staje siÄ™ powoli nieodzownym narzÄ™dziem pracy przedsiÄ™biorcy. W połączeniu z internetowym dyskiem może również dawać ciÄ…gÅ‚y wglÄ…d do aktualnych wersji dokumentów. Bez koniecznoÅ›ci kopiowania ich przez kabel USB albo wysyÅ‚ania emailem.
Do Å›wiata tabletów i smartfonów pendrive praktycznie nie ma wstÄ™pu. Co innego aplikacje obsÅ‚ugujÄ…ce SkyDrive. Wystarczy zainstalować odpowiedni program w komórce z systemem Windows Phone albo w urzÄ…dzeniu Apple (iPhone, iPad, iPod touch) by móc przeglÄ…dać dokumenty Office, zdjÄ™cia i PDFy zapisane na komputerze, bez koniecznoÅ›ci rÄ™cznego kopiowania.
Bezpiecznie - online i offline
Czy internetowy dysk zapewnia bezpieczeÅ„stwo? Tak, i to dużo wiÄ™ksze niż pendrive. PrzesyÅ‚ane dane sÄ… szyfrowane - tutaj nie może zdarzyć siÄ™ żaden wyciek. Konta SkyDrive nie da siÄ™ „zgubić”, tak jak gwizdka USB. JeÅ›li stracisz telefon z zainstalowanÄ… aplikacjÄ… i wpisanym hasÅ‚em, możesz zmienić je przez internet. Co wiÄ™cej, zawartość konta SkyDrive to tak naprawdÄ™ dodatkowy backup. JeÅ›li padnie dysk w komputerze, wszystko można odtworzyć - wystarczy zainstalować aplikacjÄ™ i zalogować siÄ™.
Używanie pendrive na „obcych” komputerach niesie za sobÄ… ryzyko zawirusowania pamiÄ™ci USB. Do plików umieszczonych na dysku SkyDrive możesz dostać siÄ™ przez przeglÄ…darkÄ™ WWW (bez koniecznoÅ›ci instalowania żadnych programów) na dowolnym komputerze podłączonym do sieci. Nie ma ryzyka zÅ‚apania wirusa.
A co z dostępem offline? Bez problemu. Dane są w końcu zapisywane na dysku twojego komputera. Możesz na nich pracować nawet nie będąc podłączonym do internetu. Zmiany zostaną wprowadzone przy następnej okazji.