Strona główna / Praca zdalna / Praca zdalna a ryzyko wycieku danych – problem pracownika czy pracodawcy?
poniedziałek 20 kwiecień 2020 | Robert Kamiński
Praca zdalna a ryzyko wycieku danych – problem pracownika czy pracodawcy?
Wiele firm musiało się nagle odnaleźć w nowej rzeczywistości związanej z pracą zdalną. Ta z kolei oznacza znacznie większe niż normalnie ryzyko wycieku danych. Na czyich barkach spoczywa ciężar, by zadbać o ich bezpieczeństwo?
Tagi: praca zdalna, rodo,

NagÅ‚e przejÅ›cie w tryb pracy zdalnej to dla firmy duże wyzwanie. Podstawowym priorytetem jest w takiej sytuacji zapewnienie pracownikom Å›rodków, by mogli swoje obowiÄ…zki wykonywać z domu - czy to poprzez zapewnienie im sÅ‚użbowego komputera, czy przygotowanie odpowiedniej infrastruktury. BezpieczeÅ„stwo, choć ważne, nie jest w takiej sytuacji najwyższym priorytetem.

Tymczasem to wÅ‚aÅ›nie kwestie bezpieczeÅ„stwa IT sÄ… w takiej sytuacji jednym z najwiÄ™kszych wyzwaÅ„. Nowe narzÄ™dzia wdrażane w poÅ›piechu – np. aplikacje do wideokonferencji – potencjalnie mogÄ… nieść ze sobÄ… groźne luki bezpieczeÅ„stwa. Praca z domu to także wiÄ™ksze ryzyko, że pracownicy nie bÄ™dÄ… przestrzegali firmowych procedur bezpieczeÅ„stwa, szczególnie że brak bezpoÅ›redniego dostÄ™pu do firmowych zasobów skÅ‚ania ich nierzadko do posiÅ‚kowania siÄ™ prywatnym sprzÄ™tem.

- PrzykÅ‚ad z życia wziÄ™ty: jakiÅ› czas temu spotkaÅ‚em siÄ™ z sytuacjÄ…, kiedy jeden z pracowników firmy wysÅ‚aÅ‚ na swój prywatny adres e-mail raport o obrotach przedsiÄ™biorstwa, a nastÄ™pnie pracowaÅ‚ na nim z prywatnego komputera. Powód? W ten sposób skomplikowanÄ… tabelÄ™ w Excelu mógÅ‚ wyÅ›wietlić na dużym monitorze, zamiast na maleÅ„kim ekranie laptopa – opowiada Mateusz PiÄ…tek, product manager rozwiÄ…zaÅ„ Safetica DLP w firmie DAGMA. ­– Pracownik nie miaÅ‚ zÅ‚ych intencji – chciaÅ‚ sprawniej pracować – jednak caÅ‚a sytuacja mogÅ‚a siÄ™ stać źródÅ‚em bardzo poważnego wycieku danych.

Improwizacja ze strony pracowników to jednak nie jedyne zagrożenie dla danych, jakie niesie ze sobÄ… praca zdalna. O wiele wiÄ™ksze jest także ryzyko zgubienia sÅ‚użbowego laptopa oraz tego, że dostÄ™p do niego zdobÄ™dzie osoba niepowoÅ‚ana. O tym, czy takie sytuacje bÄ™dÄ… miaÅ‚y miejsce, finalnie zadecyduje podejÅ›cie samych pracowników oraz to, na ile odpowiedzialnie bÄ™dÄ… podchodzili do przestrzegania firmowych polityk bezpieczeÅ„stwa. Jak jednak tÅ‚umaczy Mateusz PiÄ…tek, w żadnym wypadku nie zwalnia to organizacji z troski o bezpieczeÅ„stwo danych, a wrÄ™cz przeciwnie – powinno być dla nich mobilizacjÄ… do podjÄ™cia bardziej zdecydowanych dziaÅ‚aÅ„.

- Choć w przypadku incydentu bezpieczeÅ„stwa istnieje możliwość pociÄ…gniÄ™cia pracownika do odpowiedzialnoÅ›ci, to jednak dÅ‚ugofalowe konsekwencje tego typu zdarzenia bÄ™dzie ponosiÅ‚ pracodawca. Mówimy tu m.in. o stratach wizerunkowych, utracie pozycji rynkowej czy groźbie dotkliwych kar finansowych. To w jego interesie jest wiÄ™c, żeby ryzyko zminimalizować, jeÅ›li nie do zera – co w przypadku pracy zdalnej jest w zasadzie niewykonalne – to przynajmniej tak bardzo, jak to tylko możliwe – wyjaÅ›nia Mateusz PiÄ…tek z DAGMA.

Co mogÄ… zrobić pracodawcy, żeby siÄ™ chronić? Zdaniem eksperta, najważniejsze to wyedukować pracowników na temat zasad bezpiecznej pracy zdalnej. W szczególnoÅ›ci warto im wyjaÅ›nić jakie konsekwencje mogÄ… nieść ze sobÄ… ryzykowne zachowania, takie jak praca z firmowymi zasobami na prywatnym sprzÄ™cie czy pozostawianie sÅ‚użbowego komputera bez opieki. Oprócz tego pomocne może siÄ™ także okazać dedykowane rozwiÄ…zanie do ochrony przed wyciekiem danych, takie jak Safetica DLP. DziÄ™ki niemu pracodawca bÄ™dzie w stanie monitorować aktywność pracowników pod kÄ…tem tego, w jaki sposób przetwarzajÄ… firmowe dane, oraz wymusić polityki bezpieczeÅ„stwa, które pomogÄ… skutecznie ograniczyć ryzyko, że trafiÄ… one w niepowoÅ‚ane rÄ™ce. 

Dagma

Podobne artykuły
zobacz więcej
Nazwa.pl
więcej
Video
więcej
Video"
więcej