Strona główna / Praca zdalna / Bezpieczna praca z domu
wtorek 21 kwiecień 2020 | Robert Kamiński
Bezpieczna praca z domu
Wymuszona przez okoliczności praca z domu może być równie wydajna jak biurowa. Jednak pojawiają się wątpliwości co do bezpieczeństwa firmowych danych. Jak sprawić, aby home office nie był okazją dla cyberprzestępców? Oto kilka rad eksperta firmy Canon.
Tagi: praca zdalna,

Zagrożenia zwiÄ…zane z atakiem cyfrowym z roku na rok stajÄ… siÄ™ coraz bardziej poważne. Wyciek istotnych informacji, przejmowanie firmowej poczty, czy wreszcie oszustwo „na prezesa”, w ramach którego zÅ‚odzieje podszywajÄ… siÄ™ pod przeÅ‚ożonego, zlecajÄ…c pracownikom wykonanie przelewu na dużą kwotÄ™, to tylko niektóre pomysÅ‚y cyberprzestÄ™pców na Å‚atwy i szybki zarobek. Na szczęście, wraz z liczbÄ… przestÄ™pstw w cyfrowym Å›wiecie, rosnÄ… możliwoÅ›ci wypuszczanego na rynek oprogramowania. Coraz wiÄ™ksza jest także Å›wiadomość użytkowników.

Czy wyÅ›rubowane w ostatnich latach normy sÄ… wciąż aktualne w czasie pandemii koronawirusa? Duża część obowiÄ…zków firmowych przeniosÅ‚a siÄ™ z dobrze chronionych biur w domowe zacisza, co może uÅ‚atwiać pracÄ™ cyberprzestÄ™pcom. Ekspert Canon Polska w zakresie cyberbezpieczeÅ„stwa, Dariusz Szwed podpowiada, jak chronić wrażliwe dane, pracujÄ…c z domu.

Zasada 1: Zamykaj i zabezpieczaj urzÄ…dzenia

Jeżeli nie jesteÅ›my w domu sami, zawsze pamiÄ™tajmy o odpowiednim blokowaniu urzÄ…dzeÅ„, kiedy koÅ„czymy lub zawieszamy pracÄ™. To ochrona gÅ‚ównie przed dziećmi, chcÄ…cymi pograć w grÄ™ czy sprawdzić coÅ› w internecie. Każda taka aktywność może być potencjalnie szkodliwa, kiedy przez VPN jesteÅ›my podpiÄ™ci do firmowej sieci. PrzykÅ‚ad? – Nie trzeba od razu mówić o kradzieży danych. Wystarczy wziąć pod uwagÄ™ nielegalne pobieranie filmów czy gier, mogÄ…ce przysporzyć firmie kÅ‚opotów – wyjaÅ›nia Dariusz Szwed.

Zasada 2: Pamiętaj o aktualizacji oprogramowania

W biurze nie martwimy siÄ™ zazwyczaj o stan cyfrowej infrastruktury – za jej dobry stan odpowiada zazwyczaj specjalny dziaÅ‚ IT. Tymczasem, jak wykazujÄ… badania, wielu prywatnych użytkowników lekceważy konieczność dokonywania regularnych aktualizacji wykorzystywanego oprogramowania. – To błąd, który może nas dużo kosztować. Bieżące aktualizowanie systemów chroni przed pojawiajÄ…cymi siÄ™ nowymi zagrożeniami oraz zapewnia odpowiedniÄ… higienÄ™ gromadzenia danych – przekonuje ekspert Canon Polska.

Zasada 3: Zabezpiecz swojÄ… drukarkÄ™

UrzÄ…dzenia zewnÄ™trzne, takie jak drukarki czy skanery mogÄ… być potencjalnÄ… bramÄ… ataku cyberprzestÄ™pców. – Firmom polecamy zabezpieczenie urzÄ…dzeÅ„ peryferyjnych poprzez wykorzystanie nowoczesnego oprogramowania chmurowego – mówi Dariusz Szwed. – To rozwiÄ…zanie nie tylko dużo bardziej efektywne, ale i taÅ„sze, bo nie wymaga tworzenia caÅ‚ej skomplikowanej struktury bezpieczeÅ„stwa. Chmura gwarantuje także automatyczne wdrażanie najnowszych aktualizacji – argumentuje specjalista.

Co jednak zrobić, gdy pracujemy z domu i musimy wydrukować dokumenty na domowym urzÄ…dzeniu? Przede wszystkim warto wiedzieć, czy nasza drukarka posiada podłączenie do internetu. JeÅ›li tak, musimy upewnić siÄ™, że dostÄ™p do niej jest zabezpieczony odpowiednio trudnym hasÅ‚em. OddzielnÄ… kwestiÄ… jest postÄ™powanie z dokumentami, których wiÄ™cej nie potrzebujemy. Nie należy wyrzucać firmowych pism do kosza bez pociÄ™cia ich na drobne części. JeÅ›li nie posiadamy w domu niszczarki, warto poÅ›wiÄ™cić chwilÄ™ na pociÄ™cie dokumentów nożyczkami.

Zasada 4: Sprawdzaj podejrzane wiadomości

OtrzymaÅ‚eÅ› e-maila od przeÅ‚ożonego z rozporzÄ…dzeniem przelania sporej sumy pieniÄ™dzy? To moment, w którym powinna Ci siÄ™ zapalić czerwona lampka. – KażdÄ… istotnÄ…, a niejasnÄ… i podejrzanÄ… dyspozycjÄ™, powinniÅ›my potwierdzić innym sposobem komunikacji. Jeden krótki telefon bÄ…dź SMS potrafi uratować naprawdÄ™ wiele – ostrzega Dariusz Szwed.

Zasada 5: Stosuj silne hasła dostępu

– SÅ‚abe hasÅ‚a do usÅ‚ug sieciowych stajÄ… siÄ™ Å‚atwÄ… drogÄ… wejÅ›cia dla hakerów. Nie powinniÅ›my używać zarówno oczywistych haseÅ‚, takich jak „admin” lub „12345”. Należy także unikać stosowania zbiorczych kluczy dostÄ™pu, nadawanych pracownikom w caÅ‚ej firmie. HasÅ‚a powinny być unikatowe dla każdego z pracowników i nie powinny być udostÄ™pniane nikomu innemu – przestrzega ekspert Canon Polska.

Zasada 6: Nie lekceważ zasad

Podczas pracy z domu nie powinniśmy zapominać o obowiązujących w firmie zasadach. Dotyczy to także wykorzystywanego oprogramowania. Jeśli Twoja firma korzysta z konkretnych rozwiązań technicznych, nie porzucaj ich na korzyść darmowych, a niesprawdzonych i nierzetelnych aplikacji niewiadomego pochodzenia.

Podobne artykuły
zobacz więcej
Nazwa.pl
więcej
Video
więcej
Video"
więcej