Zagrożenia zwiÄ…zane z atakiem cyfrowym z roku na rok stajÄ… siÄ™ coraz bardziej poważne. Wyciek istotnych informacji, przejmowanie firmowej poczty, czy wreszcie oszustwo „na prezesa”, w ramach którego zÅ‚odzieje podszywajÄ… siÄ™ pod przeÅ‚ożonego, zlecajÄ…c pracownikom wykonanie przelewu na dużą kwotÄ™, to tylko niektóre pomysÅ‚y cyberprzestÄ™pców na Å‚atwy i szybki zarobek. Na szczęście, wraz z liczbÄ… przestÄ™pstw w cyfrowym Å›wiecie, rosnÄ… możliwoÅ›ci wypuszczanego na rynek oprogramowania. Coraz wiÄ™ksza jest także Å›wiadomość użytkowników.
Czy wyÅ›rubowane w ostatnich latach normy sÄ… wciąż aktualne w czasie pandemii koronawirusa? Duża część obowiÄ…zków firmowych przeniosÅ‚a siÄ™ z dobrze chronionych biur w domowe zacisza, co może uÅ‚atwiać pracÄ™ cyberprzestÄ™pcom. Ekspert Canon Polska w zakresie cyberbezpieczeÅ„stwa, Dariusz Szwed podpowiada, jak chronić wrażliwe dane, pracujÄ…c z domu.
Zasada 1: Zamykaj i zabezpieczaj urzÄ…dzenia
Jeżeli nie jesteÅ›my w domu sami, zawsze pamiÄ™tajmy o odpowiednim blokowaniu urzÄ…dzeÅ„, kiedy koÅ„czymy lub zawieszamy pracÄ™. To ochrona gÅ‚ównie przed dziećmi, chcÄ…cymi pograć w grÄ™ czy sprawdzić coÅ› w internecie. Każda taka aktywność może być potencjalnie szkodliwa, kiedy przez VPN jesteÅ›my podpiÄ™ci do firmowej sieci. PrzykÅ‚ad? – Nie trzeba od razu mówić o kradzieży danych. Wystarczy wziąć pod uwagÄ™ nielegalne pobieranie filmów czy gier, mogÄ…ce przysporzyć firmie kÅ‚opotów – wyjaÅ›nia Dariusz Szwed.
Zasada 2: Pamiętaj o aktualizacji oprogramowania
W biurze nie martwimy siÄ™ zazwyczaj o stan cyfrowej infrastruktury – za jej dobry stan odpowiada zazwyczaj specjalny dziaÅ‚ IT. Tymczasem, jak wykazujÄ… badania, wielu prywatnych użytkowników lekceważy konieczność dokonywania regularnych aktualizacji wykorzystywanego oprogramowania. – To bÅ‚Ä…d, który może nas dużo kosztować. Bieżące aktualizowanie systemów chroni przed pojawiajÄ…cymi siÄ™ nowymi zagrożeniami oraz zapewnia odpowiedniÄ… higienÄ™ gromadzenia danych – przekonuje ekspert Canon Polska.
Zasada 3: Zabezpiecz swojÄ… drukarkÄ™
UrzÄ…dzenia zewnÄ™trzne, takie jak drukarki czy skanery mogÄ… być potencjalnÄ… bramÄ… ataku cyberprzestÄ™pców. – Firmom polecamy zabezpieczenie urzÄ…dzeÅ„ peryferyjnych poprzez wykorzystanie nowoczesnego oprogramowania chmurowego – mówi Dariusz Szwed. – To rozwiÄ…zanie nie tylko dużo bardziej efektywne, ale i taÅ„sze, bo nie wymaga tworzenia caÅ‚ej skomplikowanej struktury bezpieczeÅ„stwa. Chmura gwarantuje także automatyczne wdrażanie najnowszych aktualizacji – argumentuje specjalista.
Co jednak zrobić, gdy pracujemy z domu i musimy wydrukować dokumenty na domowym urzÄ…dzeniu? Przede wszystkim warto wiedzieć, czy nasza drukarka posiada podÅ‚Ä…czenie do internetu. JeÅ›li tak, musimy upewnić siÄ™, że dostÄ™p do niej jest zabezpieczony odpowiednio trudnym hasÅ‚em. OddzielnÄ… kwestiÄ… jest postÄ™powanie z dokumentami, których wiÄ™cej nie potrzebujemy. Nie należy wyrzucać firmowych pism do kosza bez pociÄ™cia ich na drobne części. JeÅ›li nie posiadamy w domu niszczarki, warto poÅ›wiÄ™cić chwilÄ™ na pociÄ™cie dokumentów nożyczkami.
Zasada 4: Sprawdzaj podejrzane wiadomości
OtrzymaÅ‚eÅ› e-maila od przeÅ‚ożonego z rozporzÄ…dzeniem przelania sporej sumy pieniÄ™dzy? To moment, w którym powinna Ci siÄ™ zapalić czerwona lampka. – KażdÄ… istotnÄ…, a niejasnÄ… i podejrzanÄ… dyspozycjÄ™, powinniÅ›my potwierdzić innym sposobem komunikacji. Jeden krótki telefon bÄ…dź SMS potrafi uratować naprawdÄ™ wiele – ostrzega Dariusz Szwed.
Zasada 5: Stosuj silne hasła dostępu
– SÅ‚abe hasÅ‚a do usÅ‚ug sieciowych stajÄ… siÄ™ Å‚atwÄ… drogÄ… wejÅ›cia dla hakerów. Nie powinniÅ›my używać zarówno oczywistych haseÅ‚, takich jak „admin” lub „12345”. Należy także unikać stosowania zbiorczych kluczy dostÄ™pu, nadawanych pracownikom w caÅ‚ej firmie. HasÅ‚a powinny być unikatowe dla każdego z pracowników i nie powinny być udostÄ™pniane nikomu innemu – przestrzega ekspert Canon Polska.
Zasada 6: Nie lekceważ zasad
Podczas pracy z domu nie powinniśmy zapominać o obowiązujących w firmie zasadach. Dotyczy to także wykorzystywanego oprogramowania. Jeśli Twoja firma korzysta z konkretnych rozwiązań technicznych, nie porzucaj ich na korzyść darmowych, a niesprawdzonych i nierzetelnych aplikacji niewiadomego pochodzenia.
