Pandemia staÅ‚a siÄ™ swego rodzaju katalizatorem, impulsem potrzebnym wielu organizacjom do radykalnego przemyÅ›lenia, w jaki sposób mogÄ… one stworzyć najlepsze warunki dla zwiÄ™kszenia efektywnoÅ›ci pracowników.
Jak wyjaÅ›nia futurysta Tom Cheesewright w raporcie o pracy hybrydowej – charakter pracy stale ewoluuje dziÄ™ki technologii komunikacji, która skompresowaÅ‚a nasz Å›wiat i zmniejszyÅ‚a bariery we wspóÅ‚pracy. PodkreÅ›la on również, że w niedalekiej przyszÅ‚oÅ›ci udany biznes najprawdopodobniej bÄ™dzie wyglÄ…daÅ‚ jak sieć łączÄ…ca zarówno ludzi, jak i technologiÄ™. Jego zdaniem w tym sprzężeniu lokalizacja bÄ™dzie mieć coraz mniejsze znaczenie. Liczyć siÄ™ bÄ™dzie zdolność jednostki do dodawania indywidualnej wartoÅ›ci do projektu oraz umiejÄ™tność komunikowania siÄ™ z zespoÅ‚em i partnerami. WchodzÄ…c w „kolejnÄ… normÄ™”, tworzenie przestrzeni pracy, które dajÄ… ludziom wybór – miejsca do wspóÅ‚pracy, analizy, tworzenia lub po prostu spotkania z innymi – bÄ™dzie kluczowe.
Dla wielu firm nadszedÅ‚ czas na radykalne przemyÅ›leÅ„ na temat modelu organizacji pracy. Wielu przedsiÄ™biorców doszÅ‚o do wniosków, że niewykorzystane powierzchnie w biurach przynoszÄ… obecnie niewielki zwrot kosztów. WÅ‚aÅ›nie dlatego, należy siÄ™ spodziewać, że przestrzenie te zostanÄ… na nowo zaprojektowane i ponownie wykorzystane jako obszary sprzyjajÄ…ce generowaniu pomysÅ‚ów, wspóÅ‚pracy i nadaniu pracownikom poczucia tożsamoÅ›ci. Miejsca pracy w domu i pracy zespoÅ‚owej zyskajÄ… na znaczeniu, a inwestycje zostanÄ… rozszerzone poza Å›ciany biurowe w celu stworzenia elastycznych, opartych na wspóÅ‚pracy i zaawansowanych technologicznie osobistych miejsc pracy. Istotne jest, aby tworzyć Å›rodowisko, które motywuje pracowników hybrydowych do bycia produktywnymi.
Trend pracy zdalnej bÄ™dzie siÄ™ utrzymywaÅ‚. Nemertes Research podaje, że 91% Å›wiatowych organizacji umożliwia obecnie pracÄ™ z domu, w porównaniu do 63% przed wybuchem epidemii COVID-19. W czasie pandemii pracownicy do tworzenia prowizorycznych biur w domu wykorzystywali stoÅ‚y kuchenne, deski do prasowania czy meble ogrodowe – cokolwiek byÅ‚o akurat „pod rÄ™kÄ…”. Skoro jednak praca zdalna ma zostać z nami na dÅ‚użej, pracownicy powinni posiadać profesjonalne i komfortowe miejsca pracy z domu z technologiÄ… klasy korporacyjnej niezbÄ™dnÄ… do podtrzymania ich efektywnoÅ›ci.
PodkreÅ›lajÄ…c korzyÅ›ci pÅ‚ynÄ…ce z pracy hybrydowej i zwiÄ™kszony apetyt na pracÄ™ w domu, nie wolno jednak zapominać, że przebywanie w tym samym miejscu bez osobistego kontaktu z innymi bÄ™dzie dla wielu pracowników wyzwaniem. Dlatego coraz powszechniejsze stanÄ… siÄ™ miejsca pracy, gdzie zdalni pracownicy bÄ™dÄ… mogli zaspokoić potrzeby spoÅ‚eczne, bez powiÄ…zaÅ„ z konkretnym biurkiem lub miejscem. Takie przestrzenie umożliwiÄ… wspóÅ‚pracÄ™ grupowÄ… i kontakty spoÅ‚eczne ze wspóÅ‚pracownikami i innymi osobami, prowadzÄ…c do inspirowania siÄ™ nawzajem. Tak zaaranżowane strefy, których powierzchnia już przed COVID-19 miaÅ‚y wzrosnąć o ponad 40% na caÅ‚ym Å›wiecie, mogÄ… zapewnić pracownikom lepszy wybór miejsca do pracy i elastyczność, a także zaoferować bardziej opÅ‚acalny sposób dziaÅ‚ania przedsiÄ™biorstw.
Jak już wspomniaÅ‚em, biuro firmy bÄ™dzie nadal peÅ‚niÅ‚o rolÄ™ centrali, to tu bÄ™dzie Å›rodek ciężkoÅ›ci firmy – jednak projekt i przeznaczenie jego przestrzeni musi ulec zmianie. Potrzebne bÄ™dÄ… różnorodne strefy, które majÄ… na celu stworzenie jak najlepszych warunków do efektywnej i wydajnej pracy dla pracowników, w zależnoÅ›ci od wykonywanych zadaÅ„. Teraz, bardziej niż kiedykolwiek wczeÅ›niej, organizacje sÄ… w stanie wprowadzić zmiany – zacząć tworzyć Å›rodowiska, które motywujÄ… i wzmacniajÄ… pracowników hybrydowych, aby byli produktywni i mogli wykonywać najlepszÄ… pracÄ™ już dziÅ›.