Komputer w Firmie :: Innowacje dają wzrost

„Technologia oraz jej świadome użytkowanie decydują o szybkość i jakości procesów zachodzących w organizacji. W dzisiejszych czasach nie wystarczy posiadać infrastrukturę techniczną – trzeba umiejętnie nią zarządzać i efektywnie wykorzystywać. Firmy i organizacje, które tego nie potrafią przestaną liczyć się na rynku” – twierdzi Emil Dąbrowski, wiceprezes Integrity Solutions.

O ile jeszcze do niedawna większość ludzi używała komputera jako maszyny do pisania, ewentualnie w specyficznych sytuacjach do wysłania e-maila, to obecnie nie wyobrażamy sobie codziennego życia bez użycia komputera. Znacząco podniosły się standardy związane z wykorzystaniem komputerów i dostępnej technologii. Organizacje, które korzystają z systemu poczty elektronicznej zauważyły, że można tę pracę wykonywać jeszcze efektywniej. Istnieją rozwiązania, które usprawniają wykorzystywane systemy, pozwalają usprawnić sposób, w jaki funkcjonuje organizacja, a także znacząco przyspieszyć jej działanie. Składają się na nie rozwiązania oparte o narzędzia klasy „workflow” i „business proces management”. Kluczem do sukcesu jest odpowiednia optymalizacja procesów w organizacji, wdrożenie odpowiednich rozwiązań i podniesienie świadomości pracowników. Te czynniki pozwalają na osiągnięcie wzrostu efektywności i produktywności w organizacji – sprawiając, że codzienna praca staje się prostsza.

Istotą funkcjonowania zintegrowanych systemów wspierających codzienną pracę w organizacji jest ich konsolidacja. Efektywna organizacja to taka, która daje swoim pracownikom zestaw narzędzi
do pracy, dostępnych w jednym miejscu za pomocą pojedynczego loginu - hasła. Praktyka pokazuje, że tego typu podejście znacząco ogranicza nieufność i niechęć pracowników do nowych narzędzi.
W sytuacji kiedy stają się one nową częścią zintegrowanego systemu, który już znają, mają ochotę z niego korzystać. W takim przypadku idealnie sprawdzają się systemy intranetowe obsługiwane przez przeglądarkę www, w ramach których funkcjonują biznesowe i administracyjne systemy organizacji. Korzystając z intranetu pracownik może przeczytać aktualności z życia firmy, nadać korespondencję do firmy zewnętrznej, wypełnić wniosek urlopowy, sprawdzić stan rozrachunków z klientami, zamówić papier do drukarki, itd. W końcu z czasem, podobnie jak z komputerami, zintegrowane systemy intranetowe staną się nieodłącznym narzędzie codziennej pracy każdej organizacji.

Wymienione powyżej problemy codziennej pracy w organizacjach zauważają ich szefowie, dla których efektywność i produktywność pracy staje się wyznacznikiem rozwoju organizacji. Dlatego, coraz częściej stają się kluczowymi inicjatorami zmian i wprowadzania nowatorskich rozwiązań. W efekcie podnoszenia się świadomości „managementu”, w dużych organizacjach zatrudnia się dynamicznych menedżerów, którzy mają usprawniać pracę. Ich zadaniem jest nie tylko kontrola wykonywanej pracy, ale także rozwój organizacji w taki sposób, aby była bardziej konkurencyjna w stosunku do innych, podobnych na rynku.

2 maile i firma zrujnowana

Innowacje dają wzrost

Konserwacja na odległość, czyli serwisant też może pracować zdalnie

Kilkanaście godzin przed komputerem?

Cyfrowy nomadyzm, czyli elastyczna praca na krańcu świata

Praca zdalna zmienia rynek. Czy wszyscy na niej zyskamy?

Biznesklasa, czyli czego spodziewać się po biznesowym notebooku

Mobilność przede wszystkim

Ile można oszczędzić na telepracy?

Mobilna stacja robocza - więcej niż laptop