Na pracÄ™ zdalnÄ… warto spojrzeć z różnych perspektyw. Po pierwsze z punktu widzenia pracodawcy, który bardzo czÄ™sto nie majÄ…c dostÄ™pu do rozsÄ…dnych źródeÅ‚ finansowania rezygnuje z inwestycji w nowe produkty i pracowników. Po drugie spojrzenie pracownika: o ile nie jesteÅ›my limitowani samym miejscem pracy warto przeprowadzić analizÄ™ czy nasz rodzaj pracy nie może być wykonywany poza siedzibÄ… pracodawcy. Po trzecie wreszcie warto zastanowić siÄ™ jaki rodzaj pracy wykonujemy i czy nie może ona z zasady „opuÅ›cić” pracodawcy.
Przedsiębiorca bierze zdalnych
Jak trudno dostać kredyt inwestycyjny wiedzÄ… tylko te firmy, które próbowaÅ‚y zaspokoić żądania banków. CzęściÄ… każdej inwestycji jest finansowanie pracy czyli po prostu pÅ‚ace. W przypadku Å›wiadczenia pracy w ukÅ‚adzie klasycznym czyli pracy na rzecz przedsiÄ™biorcy w jego siedzibie, co ma miejsce zwykle w przypadku produkcji, nie ma możliwoÅ›ci transferowania pracy. Jednak w wielu przypadkach pracy wirtualnej, zwiÄ…zanej z nowymi technologiami, projektowaniem czy data inputs nazywanego po polsku prowadzeniem baz danych, firma bez trudu może pozbyć siÄ™ materialnego obciążenia i przenieść pracÄ™ do sfery zdalnej.
Ponieważ jednak nawet wirtualne czynnoÅ›ci wymagajÄ… realnego wyposażenia należy pamiÄ™tać, iż pewnych staÅ‚ych kosztów przedsiÄ™biorca zatrudniajÄ…cy zdalnie nie uniknie. Jeżeli wiÄ™c praca zdalna bÄ™dzie wiÄ…zać siÄ™ z wyposażeniem odmiejscowionego stanowiska pracy, firma poniesie ten koszt. Koszt jednak bÄ™dzie zrekompensowany brakiem obciążenia fizycznym miejscem pracy po stronie pracodawcy. KorzyÅ›ci caÅ‚a masa a i paÅ„stwo, które popiera każdy przedsiÄ™biorca jest usatysfakcjonowane, ponieważ wiÄ™ksze korzyÅ›ci firmy to wiÄ™kszy przychód pomniejszony o podatek pÅ‚acony fiskusowi. Zamiast wiÄ™c inwestować w np. kosztowne zaplecze biurowe dla call center, wystarczy wyposażyć siec handlowców w tanie i wydajne łącza telefoniczne i prowadzić zdalnÄ… akwizycjÄ™ przy pomocy transmisji gÅ‚osu czyli telefonu, nie rezygnujÄ…c oczywiÅ›cie z klasycznych, handlowych technik.
IstniejÄ… wszelkie przesÅ‚anki aby administracja publiczna i regulacje prawne traktowaÅ‚y tego typu podejÅ›cie inaczej niż klasycznie opodatkowanÄ… firmÄ™. To oczywiÅ›cie nasz postula skÅ‚adany w imieniu sektora przedsiÄ™biorców.
Realny problem kontroli wykonywania pracy czy też jakoÅ›ci pracy Å›wiadczonej przez zdalnego pracownika może stanowić pewne wyzwanie ale należy przyjąć, że zawsze tam gdzie uda siÄ™ pracÄ™ odmiejscowić, uda siÄ™ również zdalnie skontrolować jej wyniki. PrzykÅ‚adem sÄ… niezliczone czynnoÅ›ci dokonywane w systemach informatycznych lub na stronach WWW. W przypadku Å›wiadczenia pracy przez tzw. gotowość wystarczy sprawdzać pracowników przez system logowania, który de facto jest wÅ‚aÅ›nie zdalnÄ… listÄ… obecnoÅ›ci.
Co do zasady pracodawca powinien przenosić pracowników do sektora zdalnego na tych stanowiskach, które nie wymagajÄ… dużych inwestycji. Naukowcy, szczególnie w USA, widzÄ… narastajÄ…cy problem z punktu widzenia dużych organizacji.
S. Zuboff z Harvard Business School, na Å‚amach jednego z numerów magazynu „Forbes” wysuwa jeszcze dalej idÄ…ce wnioski. Twierdzi, że czeka nas nowy etap kapitalizmu ze wzmocnionÄ… rolÄ… jednostki, w którym hierarchicznie zbudowana organizacja nie przetrwa. Istotnie, w pracy zdalnej wystÄ™puje tylko 2-stopniowy podziaÅ‚ organizacyjny: pracownik zdalny oraz firma, niezależnie co wystÄ™puje pod tÄ… nazwÄ….
Czy moja praca może być pracą zdalną?
Rozwój dzisiejszych form pracy powoduje, że praktycznie każdy pracownik może przeprowadzić takÄ… analizÄ™.
- Jeżeli jestem analitykiem i moje codzienne obowiÄ…zki sprowadzajÄ… siÄ™ do pracy umysÅ‚owej, czytania analiz oraz wykonywania przeliczeÅ„ czy budowania skomplikowanych modeli biznesowych, Å›miaÅ‚o mogÄ™ zaproponować pracodawcy przeniesienie do dowolnego miejsca – poza faktycznÄ… siedzibÄ…, biurem firmy.
- W przypadku antycypacji zmiany po stronie pracownika, należy wziąć pod uwagÄ™ szereg uwarunkowaÅ„ praktycznych lecz warto zacząć od listy obowiÄ…zków jakie nakÅ‚ada na pracownika umowa o pracÄ™. Jeżeli rachunek korzyÅ›ci uwzglÄ™dniajÄ…cy interes pracodawcy i pracownika bÄ™dzie dodatni warto zÅ‚ożyć propozycjÄ™ transferu do innego miejsca.
- Jeżeli jestem handlowcem, to prawdopodobnie mojej miejsce pracy jest hybrydowe; jestem ciągle u klienta lub na prezentacjach ale często muszę być w biurze, gdzie jest zaplecze techniczne, gdzie rozlicza się faktyczny czas pracy i efektywność pracownika. W przypadku prac obsługujących sprzedaż, pełna migracja do odmiejscowienia nie będzie możliwa.
Ale ksiÄ™gowa, kadrowiec czy najbardziej oczywisty administrator systemów informatycznych doskonale wpiszÄ… siÄ™ w zdalne wykonywanie wiÄ™kszoÅ›ci obowiÄ…zków.
Dokąd można przenieść moje miejsce pracy?
NaturalnÄ… migracjÄ… wydaje siÄ™ najbliższe nam otoczenie czyli przestrzeÅ„ prywatna: dom, mieszkanie, pokój. Jednak nie zawsze przeniesienie siÄ™ z pracÄ… w potoczne domowe pielesze bÄ™dzie korzystne i możliwe. Tym pracownikom, którzy a priori dostrzegajÄ… same korzyÅ›ci warto zaproponować wykonanie prostego testu polegajÄ…cego na pozostaniu w przestrzeni prywatnej i próbÄ™ wykonania czynnoÅ›ci, które zwykle wykonujemy w siedzibie pracodawcy. Dostrzeżemy wtedy całą masÄ™ uwarunkowaÅ„, które mogÄ… wspierać nas w pracy ale mogÄ… też dziaÅ‚ać wrÄ™cz przeciwnie.
Pracownicy majÄ…cy maÅ‚e dzieci czy niepracujÄ…cych partnerów mogÄ… odebrać ten poziom warunków dwojako. Z drugiej strony, należy pamiÄ™tać o psychologicznych uwarunkowaniach pracy, z których niezbÄ™dnym jest dyscyplina. Odmiejscowienie pracy i jej przeniesienie do sfery prywatnej (nie musi) na pewno przedÅ‚uży czas wykonywania tych samych czynnoÅ›ci. JednoczeÅ›nie jednak fakt migracji może podnieść efektywność w przypadku gdy pracownik ma sÅ‚abe warunki pracy w siedzibie pracodawcy.
DalszÄ… lokalizacjÄ… naszego migrujÄ…cego stanowiska pracy może być miejsce publiczne, o ile zapewnia akceptowany przez nas poziom komfortu. Może to być np. luksusowa, zapewniajÄ…ca poczucie prywatnoÅ›ci i anonimowoÅ›ci galeria handlowa dajÄ…ca dostÄ™p do Internetu lub port lotniczy bÄ…dź hotel z wydzielonym miejscem do pracy. Przecież podróżujÄ…c lub tylko przemieszczajÄ…c siÄ™ lokalnie, mamy czÄ™sto dużą nadpodaż czasu i, o ile warunki sprzyjajÄ…, da siÄ™ pracować „prawie wszÄ™dzie”.
Standardowym miejscem pracy pozostanie jednak dom, gdzie warto zrobić analizÄ™ co w przestrzeni bÄ™dzie sferÄ… osobistÄ… a co profesjonalnÄ…. Być może nie obÄ™dzie siÄ™ bez drobnych inwestycji w sprzÄ™t biurowy czy technikÄ™ ale wiÄ™kszość wyposażenia już jest i zacznie na nas pracować. To czÄ™sto nie uwzglÄ™dniany kontekst pracy zdalnej: pÅ‚acimy za łącze internetowe aby wykorzystywać je gÅ‚ównie w weekend czy wieczorami; mamy kilka komputerów wykorzystywanych czÄ™sto wyłącznie do konsumpcji treÅ›ci; pÅ‚acimy za kodowanÄ… telewizjÄ™ z wiadomoÅ›ciami gospodarczymi a w pracy poszukujemy tych samych źródeÅ‚ np. w Internecie.
Jeżeli zaczniemy pracować nasze prywatne zaplecze bÄ™dzie znaczÄ…co bardziej efektywne. I jeszcze nam za to zapÅ‚acÄ……