Jak skutecznie zinformatyzować firmę

Jak wynika z danych przygotowanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, do 28 lutego tego roku złożono 162,9 tys. wniosków na łączną kwotę 374,3 mld złotych, z czego udało się zrealizować 72,9 tys. wniosków. Wspólnota przeznaczyła na ten cel 214,1 mld zł. Unia Europejska szczególnie chętnie promuje te inwestycje, które dotyczą sektora MŚP. To właśnie firmy z tego segmentu są najczęstszymi beneficjentami unijnych programów. Powodów takiego stanu rzeczy należy upatrywać w znaczeniu tego sektora dla poziomu zatrudnienia oraz PKB.

Na co są pieniądze z UE

Jednym z przykładów skutecznego wykorzystania dotacji przygotowanych przez Unię Europejską jest skierowanie środków na wdrożenie platform informatycznych wspomagających zarządzanie firmą. Wspólnota promuje takie działania, gdyż przyczyniają się one do wzrostu innowacyjności i konkurencyjności firm. Na jakie programy powinni zwrócić uwagę przedsiębiorcy, którzy chcą skorzystać z unijnych środków finansowych przy wdrażaniu systemów informatyzujących proces zarządzania firmą? W pierwszej kolejności warto sprawdzić ofertę regionalnych programów operacyjnych. Są one dopasowane do specyfiki województw. Ciekawym przykładem jest regionalny program województwa mazowieckiego działanie 2.3 Technologie komunikacyjne i informacyjne dla MŚP. W jego ramach przedsiębiorca może ubiegać się o zwrot nawet 60% kosztów poniesionych na wdrożenie systemów klasy ERP i CRM.

„Dodatkowe pieniądze z Unii to szansa dla firm, by wzbogacić używane systemy o najnowsze rozwiązania w systemach ERP, CRM i BPM. Dzięki nim można zautomatyzować wewnętrzne procesy biznesowe czy uporządkować obieg dokumentów w firmie” – mówi Jacek Kowalak, dyrektor ds. sprzedaży w firmie Exact Software Poland.

PO Innowacyjna Gospodarka 8.2 B2B

Z listy Programów ogólnopolskich na uwagę zasługuje Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka. W ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B możliwe jest uzyskanie nawet do 2 mln złotych na wdrożenie platformy informatycznej wraz z przygotowaniem do tego infrastruktury.

„Obserwujemy duże zainteresowanie informatyzacją w ramach działania 8.2– Dzięki unijnym środkom firmy reprezentujące branże spożywczą, budowlaną i poligraficzną uzupełniły funkcjonalności swoich systemów o funkcje platformy wymiany informacji i współpracy między podmiotami” – mówi Jacek Kowalak.

Fundusze europejskie to bardzo szeroka materia. Z jednej strony wpływają na to skomplikowane procedury jakimi obwarowane jest przyznawanie dotacji. Z drugiej zaś wielość różnego typu programów i działań przygotowanych przez wspólnotę. Aby dobrze dopasować konkretny program do potrzeb firmy, warto wcześniej skonsultować się z ekspertem w jednym z lokalnych lub regionalnych punktów informacyjnych funduszy europejskich.

Pośpiesz się bo warto

Warto spieszyć się z podjęciem decyzji dotyczącej starań o dotację. Niepewna sytuacja budżetu Unii na lata po 2013 roku sprawia, że wysokość i charakter dotacji na ten okres jest niewiadomą. Nikt nie jest dziś w stanie powiedzieć jak będzie wyglądał budżet przygotowany na lata 2014 -2020. Eksperci podkreślają jednak, że obecna sytuacja ekonomiczna w Europie może skłonić Komisję Europejską do szukania oszczędności. Zdaniem Jacka Kowalaka jeszcze jeden argument przemawia za tym, aby nie zwlekać z wnioskiem o uzyskanie dotacji. To cena.

"Pokłosie światowego kryzysu gospodarczego skłania producentów oprogramowania dla biznesu do tego, aby utrzymywać ceny na możliwie najniższym poziomie. Sytuacja może się jednak odwrócić w 2012 roku, kiedy to poprawa rynkowej koniunktury może sprawić, że producenci zechcą podnieść ceny swych produktów, aby odrobić straty z poprzednich lat" – wyjaśnia Jacek Kowalak.