Faktura VAT bez firmy: rewolucja, która pozwala oszczędzać freelancerom 

Nowe badanie przeprowadzone przez Freelancehunt ujawnia, że freelancerzy, którzy korzystają z możliwości wystawiania faktur VAT bez własnej działalności gospodarczej, oszczędzają średnio 15 000 zł rocznie. To kwota, która mogłaby zostać przeznaczona na obowiązkowe składki ZUS, księgowość oraz inne koszty administracyjne związane z prowadzeniem firmy.

Oszczędności, których nie można ignorować

Analiza przeprowadzona przez Freelancehunt w kwietniu 2025 roku pokazuje, że koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej znacząco obciążają budżety freelancerów. W skali roku średnie koszty to:

„Dla wielu freelancerów, szczególnie tych rozpoczynających karierę lub pracujących w niepełnym wymiarze godzin, te koszty mogą stanowić nawet 30% ich przychodu. To znacząco zmniejsza opłacalność pracy na własny rachunek,” komentuje Valentyn Ziuzin, Prezes Freelancehunt.

Fakty o fakturach VAT bez firmy

Możliwość wystawiania faktur VAT bez prowadzenia działalności gospodarczej jest w pełni zgodna z obowiązującym prawem, jednak wymaga współpracy z autoryzowanymi operatorami transakcji. W praktyce oznacza to, że platforma freelancerska może wystawiać faktury VAT w swoim imieniu oraz rozliczyć freelancera na podstawie umowy cywilnoprawnej zgodnie z prawem. Freelancehunt już wystawia faktury VAT dla klientów swoich freelancerów. 

Co myślą klienci?

Warto również zwrócić uwagę na aspekty formalne współpracy z freelancerami. Firmy korzystające z usług niezależnych specjalistów wyraźnie preferują otrzymywanie faktur VAT, które mogą odliczyć od podatku. Jest to istotny czynnik przy wyborze współpracowników. Co ciekawe, dla większości przedsiębiorców nie ma znaczenia, czy faktura pochodzi bezpośrednio od freelancera, czy jest wystawiona przez platformę pośredniczącą – liczy się przede wszystkim możliwość rozliczenia kosztów w ramach działalności gospodarczej.

„Dla zleceniodawców liczy się przede wszystkim przejrzystość rozliczeń i możliwość odliczenia VAT. To, kto formalnie wystawia fakturę, ma dla nich drugorzędne znaczenie, o ile wszystko jest zgodne z przepisami,” wyjaśnia Valentyn Ziuzin.

Kto najbardziej korzysta?

Profil freelancera, który najbardziej zyskuje na fakturach VAT bez firmy to przede wszystkim osoby pracujące dorywczo, specjaliści na początku kariery oraz freelancerzy pracujący dla jednego lub dwóch klientów miesięcznie.

„Freelancehunt umożliwia już wystawianie faktur VAT w imieniu freelancerów, dzięki czemu mogą oni skupić się na tym, co robią najlepiej – swojej pracy. Eliminujemy biurokrację i pomagamy maksymalizować zyski,” podkreśla Valentyn Ziuzin.

Mity i fakty

Badanie ujawniło również kilka powszechnych mitów dotyczących wystawiania faktur VAT bez firmy. Pierwszy mit głosi, że to rozwiązanie jest nielegalne, podczas gdy w rzeczywistości jest ono w pełni zgodne z prawem, gdy realizowane przez uprawnionego operatora transakcj oraz rozliczane są odpowiednie usługii. Drugi mit sugeruje, że klient nie będzie mógł odliczyć VAT, co jest nieprawdą – faktura VAT wystawiona przez platformę daje takie same prawa do odliczenia VAT jak każda inna faktura. Ostatni powszechny mit dotyczy skomplikowania całego procesu, tymczasem 93% freelancerów korzystających z tej opcji ocenia proces jako „bardzo prosty” lub „prosty”.

Przyszłość freelancingu

Według prognoz Freelancehunt, w ciągu najbliższych kilku lat większość polskich freelancerów będzie korzystać z możliwości wystawiania faktur VAT bez JDG. To trend, który może znacząco zmienić oblicze polskiego rynku pracy.

„Obserwujemy wyraźny zwrot w kierunku uproszczenia formalności związanych z pracą na własny rachunek. Freelancerzy chcą skupić się na rozwijaniu swoich umiejętności i obsłudze klientów, a nie na biurokracji. Nasze rozwiązanie idealnie wpisuje się w te potrzeby,” podsumowuje Valentyn Ziuzin.