Firmowy notebook – służbowy czy prywatny?

Służbowe czy prywatne – cienka granica

Podstawą powstania raportu są wyniki międzynarodowego badania dotyczącego wykorzystania przez pracowników służbowych komputerów. Z raportu firmy SurfControl wynika także, że niemal wszyscy pracownicy dysponujący służbowymi laptopami wykorzystują je do prywatnych celów. Prawie 80 proc. podłącza je do Internetu poza biurem, niemal 70 proc korzysta z bezprzewodowych hotspotów.

Ku rozrywce
Jedna trzecia badanych korzysta z firmowego sprzętu do pobierania z sieci plików muzycznych. Podobny odsetek korzysta z firmowego laptopa do plotkowania z pośrednictwem poczty elektronicznej. Co czwarty ankietowany ma zainstalowane na służbowym sprzęcie gry komputerowe. Dziesięć procent przyznaje się natomiast do oglądania treści uznawanych za pornograficzne.

Sprawy domowe
Posiadacze firmowych komputerów załatwiają za ich pośrednictwem także sprawy prywatne. Transakcje bankowe przez Internet wykonuje 58 proc. uczestników badania. Ponad dwie trzecie aktywnie korzysta z komunikatorów internetowych.

Stacjonarne też niebezpieczne
Podobne zjawiska – choć na nieco mniejszą skalę – mają miejsce w przypadku urządzeń stacjonarnych. Desktopy w pracy najczęściej "padają ofiarą" urządzeń USB, które podłączane są przez ponad 70 proc. badanych. Na mniejszą skalę, niż w przypadku laptopów wykorzystywane są one do gier – gra co piąty ankietowany. 26 proc. badanych przyznaje, że używa stacjonarnych komputerów służbowych do pobierania plików muzycznych. 7 proc. zapisuje na stacjonarnym komputerze służbowym treści pornograficzne.

Liczyć i uczyć

Badanie przeprowadzono w Wielkiej Brytanii, Holandii, Stanach Zjednoczonych, Australii i Singapurze. Wydaje się jednak, że również w Polsce wyniki badania nie różniłyby się w sposób istotny.

Czy zatem czeka nas powrót do maszyn do pisania, w ostateczności do kartki i ołówka? Niekoniecznie. Jednak planując zakupy sprzętowe, warto przekalkulować koszty ewentualnego obniżenia efektywności pracownika w godzinach pracy i zestawić z korzyściami płynącymi z faktu – w przypadku komputerów przenośnych – uelastycznienia godzin pracy czy jej usprawnienia. Ponadto warto uczulać pracowników na kwestie bezpieczeństwa oraz ochrony wrażliwych i poufnych danych.