Kasowy PIT: Czy to realna korzyść dla Twojej firmy?

Na czym polega kasowy PIT?

Zasada jest prosta: płacisz podatek dochodowy dopiero po otrzymaniu pieniędzy od klienta, a koszty odliczasz dopiero po ich faktycznym opłaceniu. To duża zmiana w porównaniu z obecnym systemem, gdzie podatek naliczany jest od wystawionej faktury, niezależnie od momentu zapłaty.

Dla kogo?

Z kasowego PIT-u mogą skorzystać przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, których przychód w poprzednim roku nie przekroczył 1 mln zł. Dotyczy to również firm rozpoczynających działalność.

Jak skorzystać?

Należy złożyć oświadczenie do naczelnika urzędu skarbowego do 20 lutego danego roku podatkowego (lub w ciągu 20 dni od rozpoczęcia działalności).

Ograniczenia:

Istnieją pewne wyjątki, o których warto pamiętać:

• Tylko transakcje B2B: Kasowy PIT dotyczy wyłącznie transakcji między firmami. Sprzedaż konsumentom (B2C) jest wyłączona.
• Zakaz dla podmiotów powiązanych: Nie można stosować kasowego PIT-u w transakcjach z podmiotami powiązanymi, firmami z rajów podatkowych oraz przy sprzedaży środków trwałych i wartości niematerialnych.
• Limit czasu: Jeśli klient nie zapłaci w ciągu dwóch lat od wystawienia faktury, przychód i tak trzeba rozpoznać.

Korzyści i wyzwania:

Największą zaletą kasowego PIT-u jest poprawa płynności finansowej. Płacisz podatek dopiero wtedy, gdy masz na to środki. Jednak monitorowanie płatności, szczególnie po stronie kosztów (np. w firmach produkcyjnych), może być kłopotliwe. Dlatego warto korzystać z narzędzi do zarządzania firmą, które ułatwią kontrolę nad dokumentacją księgową i minimalizują ryzyko błędów.

Przy wyborze kasowego rozliczania przychodów i kosztów uzyskania przychodów prowadzenie ewidencji księgowej w firmie zasadniczo się nie zmieni. – Kluczowa będzie weryfikacja momentu zapłaty, czy to po stronie przychodów czy kosztów i wykazanie w tym okresie zdarzenia w ewidencji księgowej – zauważa ekspertka Systim.pl. – W praktyce monitorowanie rozliczeń dla faktur przychodowych nie jest tak skomplikowane, jak rozliczenia po stronie kosztów, zwłaszcza przy prowadzeniu dzielności produkcyjnej. To może nastręczać przedsiębiorcom nieco więcej problemów – ocenia.

– Kasowy PIT to rozwiązanie szczególnie korzystne dla małych przedsiębiorców, którzy dotychczas byli zobowiązani do zapłaty podatku dochodowego niezależnie od tego, czy otrzymali płatność od kontrahentów. Dzięki nowym przepisom mają oni szansę na lepsze zarządzanie finansami i uniknięcie problemów wynikających z opóźnionych płatności – przekonuje ekspertka Systim.pl.

Podsumowanie:

Kasowy PIT to potencjalnie korzystne rozwiązanie dla wielu MŚP, ale ważne jest zrozumienie jego ograniczeń. Przed podjęciem decyzji warto skonsultować się z księgowym i przeanalizować, czy kasowy PIT rzeczywiście przyniesie korzyści Twojej firmie.