Kieszonkowa poczta firmowa

Odpowiedzią na te pytania wydaje się być e-mail BOX firmy Orange. W ramach usługi dostępna jest skrzynka pocztowa, książka adresowa, kalendarz, możliwość zarządzania notatkami i zadaniami. Firma może zamówić dowolną liczbę kont pocztowych i swobodnie nimi dysponować. Klienci w ramach jednej firmy mogą wykorzystywać wszelkie opcje pracy grupowej, porównywalne z funkcjonalnościami Microsoft Exchange Server 2003.

Jak zbudować sieć, nie płacąc informatykom? Jak postawić serwery i dać do nich dostęp pracownikom, nie wykupując na wszystko licencji? Jak korzystać z udogodnień technologicznych, nie ponosząc gigantycznych kosztów?

Jak z tego korzystać?

Dostęp do konta jest możliwy za pomocą  urządzeń BlackBerry, telefonów z systemem Windows Mobile lub innych, dla których dostępne jest oprogramowanie ActiveSync. Można też łączyć się ze swoim kontem z komputera stacjonarnego lub przenośnego przez przeglądarkę internetową. Wraz z usługą użytkownik otrzymuje program pocztowy Microsoft Outlook 2003-2007. Dzięki temu mają  możliwość korzystania z poczty lub współdzielonych dokumentów, kalendarza zadań i tym podobnych udogodnień z dowolnego urządzenia w dowolnym miejscu i czasie.

To nie do przecenienia, jeżeli pracownicy pracują w wielu miejscach, często się przemieszczają i potrzebują mieć bieżący dostęp do tego, co się w firmie dzieje.

Ile to kosztuje?

Konto w usłudze e-mail BOX to koszt 45 zł miesięcznie plus VAT. Pakiet powiększony o 100 MB transferu na połączenia internetowe i WAP to 99 zł plus VAT na miesiąc. To niewiele w porównaniu z wynagrodzeniem dla informatyków, administratorów serwera, czy kosztownymi licencjami na oprogramowanie dla każdego użytkownika.

Trzeba mieć jednak jeszcze coś. To abonament telefoniczny w sieci Orange. A bardziej konkretnie – abonament w taryfie biznes. I dla jednego numeru w Orange można aktywować tylko jedno konto e-mail BOX (skrzynka jest przyporządkowana do numeru telefonu). Dlatego oferta e-mail BOX jest warta grzechu przede wszystkim dla tych, którzy zdecydują się na korzystanie z sieci Orange także w charakterze firmowego operatora komórkowego.