Kurier dla małych i średnich firm

Zaproponowane rozwiązania to kolejny krok Siódemki, trzeciego krajowego dostawcy usług kurierskich, w kierunku zapewnienia optymalnego poziomu obsługi klienta w sektorze przedsiębiorstw (B2B), a w szczególności w segmencie e-commerce. Partnerami projektu są firmy Asseco Business Solutions oraz Sage sp. z o.o., najwięksi producenci aplikacji sprzedażowo-magazynowych na polskim rynku.

• Aplikacje są dostępne dla wszystkich klientów Siódemki, mających podpisaną stałą umowę z firmą. W ramach usługi, korzystający z rozwiązania 7 Business Ship Control, mają do dyspozycji pomoc techniczną helpdesk, prowadzoną przez zespół wsparcia IT Siódemki. Siódemka obiecuje też narzędzia pracujące z innymi, mniej popularnymi programami użytkowanymi przez rynek MSP.

„Ogromną zaletą tych rozwiązań jest ich pełna integracja z programami takimi jak Microsoft Outlook, WF-Mag, Symfonia i Forte, bez konieczności przeprowadzania skomplikowanych i kosztownych wdrożeń systemu. To jedyne na rynku rozwiązanie, które umożliwia naszym klientom zarządzanie przesyłkami w ramach jednego, bezpiecznego systemu, bez konieczności przenoszenia danych. Zintegrowana aplikacja Siódemki staje się częścią systemu magazynowo – sprzedażowego, dzięki czemu firmy eliminują szereg błędów związanych z obsługą procesu wysyłek. Co ważne, dostęp do nich dla naszych klientów jest bezpłatny” – mówi Agnieszka Andrzejczuk, Specjalista ds. Produktu, Siódemka SA.

7 Business Ship Control

• Przygotowanie dokumentów do wysyłki w tym samym programie magazynowo – sprzedażowym bez konieczności przeprowadzania procesu wdrożenia systemu firmy kurierskiej,
• Tworzenie listów przewozowych na podstawie danych z faktury sprzedażowej lub dokumentu wydania,
• Skrócenie czasu przygotowania towarów do wysyłki,
• Tworzenie listów przewozowych nie powiązanych z dokumentem sprzedażowym ani magazynowym,
• Drukowanie listów przewozowych na dowolnej drukarce w formacie A4 lub etykiety samoprzylepne na drukarce termicznej,
• Przygotowanie i drukowanie zbiorczych dokumentów wydania przesyłek kurierowi,
• Tworzenie zestawień i raportów.
• Umieszczenie aplikacji w jednym programie magazynowo – sprzedażowym i w jednej bazie danych pozwala uzyskać dostęp do wszelkich danych o wysyłce wielu użytkownikom, w różnych działach firmy (magazyn, obsługa klienta, księgowość, sprzedaż)

7 Office Ship Control

Aplikacja 7 Office Ship Control dla poczty Outlook została zaprojektowana z myślą o tym, aby usprawnić zarządzanie korespondencją w biurze.  Dzięki naszemu rozwiązaniu obsługa przesyłek jest teraz możliwa z poziomu najpopularniejszej aplikacji do obsługi poczty elektronicznej – programu Microsoft Outlook. Aplikacja jest instalowana w poczcie Outlook jako nowy folder Siódemka. W ramach tego folderu użytkownik ma dostęp do następujących funkcjonalności:

• Przygotowanie listu przewozowego, automatycznie uzupełnionego o: dane nadawcy (automatycznie zapisanie w module konfiguracyjnym), dane odbiorcy (automatycznie zapamiętywane przez moduł, pobieranych z bazy adresowej skrzynki Outlook), informacje o przesyłce oraz wybranych przez nadawcę usługach dodatkowych.
• Tworzenie własnego szablonu informacji, które automatycznie zapisywane zostaną na liście przewozowym.
• Zamówienie Kuriera, a więc wysłanie zlecenia odbioru przesyłek i jednoczesnego sprawdzenia przewidywanego terminu jego realizacji.
• Kontrola statusu nadanych przesyłek wraz z opcją szybkiego powiadomienia o nadaniu adresatów paczek.
• Tworzenie zestawień nadanych przesyłek, dzięki wbudowanemu modułowi raportującemu.

Aplikacja oferuje szereg korzyści, takich jak m.in., szybka integracja danych z MS Outlook, dzięki czemu następuje radykalne zmniejszenie ryzyka pomyłki w wysyłce. Ponadto, poprzez możliwość zdefiniowania własnych szablonów listów przewozowych, następuje usprawnienie procesu wysyłki, co w konsekwencji przenosi się na oszczędności czasu. Co więcej, łatwy dostęp do informacji o statusie przesyłek, pozwala użytkownikom uzyskać pełną kontrolę nad procesem wysyłki.

• Moduł wysyłkowy 7 Office Ship Control można bezpłatnie pobrać ze strony internetowej www.siodemka.com/narzedzia i zainstalować na dowolnym komputerze. Aplikacja podczas instalacji sama pobiera niezbędne narzędzia potrzebne do właściwego funkcjonowania w danym środowisku.