Microsoft Office 365 – chmura pod specjalnym nadzorem

Właściciele firm obawiają się o bezpieczeństwo zasobów spoczywających gdzieś daleko w publicznej chmurze. Tymczasem nowoczesne produkty oferowane w tym modelu posiadają szereg zabezpieczeń, czego najlepszym przykładem jest Microsoft Office 365. – Usługa posiada wiele zabezpieczeń, m.in oprogramowanie antyspamowe i chroniące przed malwarem, realizuje backup danych, szyfrowanie poczty SSL, Azure Rights Management czy uwierzytelnianie MFA (zaawansowana ochrona przy użyciu urządzeń mobilnych, połączeń telefonicznych i wiadomości SMS). To sprawia, że jej użytkownicy mogą czuć się bezpiecznie – zapewnia Konrad Nieboj, Microsoft Cloud Team LeaderSenetic SA.

1. Backup – dane zawsze pod ręką

Wylana na klawiaturę kawa czy niespodziewana awaria mogą sprawić, że dane „wyparują” z dysku. Gdzie ich szukać? Użytkownicy Office 365 nie muszą się obawiać, że w mgnieniu oka utracą ważne dokumenty. Owoce biurowej pracy są zawsze dostępne po zalogowaniu się do usługi z innego komputera. Chmura Microsoftu zapewnia stały backup, dzięki czemu pracownik unika stresu i czasu, który potrzeba byłoby poświęcić na odtworzenia utraconych danych.

2. Pliki udostępnianie z rozwagą

Mobilność i współpraca w różnych środowiskach przyczynia się do zwiększonej ilość błędów i komplikuje kwestie związane z ochroną danych. Jedną z najwygodniejszych form współpracy jest udostępnianie plików. Za pomocą Office 365 można w prosty i bezpieczny sposób dzielić się dużymi plikami. Aplikacja OneDrive wchodząca w skład Office 365 umożliwia podgląd i edycje udostępnionych plików z poziomu przeglądarki przez tzw. Office Online. Duże ułatwienia w zakresie udostępniania plików zapewnia usługa Azure Rights Management. Pozwala ona na zarządzanie prawami do informacji czy wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail.

3. Bezpieczny dostęp do usługi

Dobre zabezpieczenia naszych danych to nie tylko mocne hasło. Idealnym rozwiązaniem jest wprowadzanie uwierzytelnienia wieloskładnikowego MFA, zawierającego szeroki zakres prostych opcji weryfikacji obejmujących połączenia telefoniczne, wiadomości SMS i powiadomienia przez aplikacje mobilne. MFA to usługa bardzo prosta w konfiguracji. Kilkoma kliknięciami możemy dla danego użytkownika uruchomić weryfikację toż-samości przychodzącym telefonem bądź wiadomością tekstową. Warto więc korzystać z niej gdy posiadamy pracowników mobilnych korzystających z różnych urządzeń bądź gdy dana osoba gromadzi informacje wrażliwe o najwyższym priorytecie.