Mniej niż co trzecia firma w Polsce korzysta z ERP

Liderem informatyzacji, co nie powinno dziwić, są firmy duże, zatrudniające 250 lub więcej pracowników, spośród których aż 87,3% przyznaje się do wdrożenia oprogramowania wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem. Wykorzystanie ERP wśród firm średnich, czyli takich, które zatrudniają od 50 do 249 pracowników, także jest zdecydowanie powyżej krajowej średniej i wynosi 53,9%. Najniższy wynik osiągnęły małe przedsiębiorstwa, zatrudniające pomiędzy 10 a 49 pracowników. 21,3% tego typu firm korzysta z oprogramowania ERP, ale ponieważ to ich jest najwięcej, średnia dla wszystkich przedsiębiorstw w Polsce wynosi mniej niż 30%. – Liczby nie mówią wszystkiego. Wynik osiągnięty przez największe przedsiębiorstwa może cieszyć, ale warto się zastanowić, czy wykorzystywane przez niech rozwiązania są aktualne, czy może mówimy o starszych systemach, które swoją funkcjonalnością i kosztami utrzymania odstają np. od rozwiązań chmurowych – mówi Karol Sudnik, prezes zarządu z firmy Xplus SA, specjalizującej się we wdrożeniach systemów ERP Microsoft Dynamics 365 w firmach z branży budowlanej, produkcyjnej i handlowej.

Duże różnice pomiędzy branżami

Jak wykorzystanie oprogramowania wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem wygląda, jeżeli spojrzymy na największe branże? Tutaj różnice bywają znaczące. Przykładowo w budownictwie zaledwie 15% firm wdrożyło systemy ERP, co jest drugim najgorszym wynikiem danej branży. Z kolei w handlu oraz w przetwórstwie przemysłowym blisko co trzecie przedsiębiorstwo korzysta z ERP (dokładne wyniki to odpowiednio 31,6% dla handlu i 32,5% dla przetwórstwa przemysłowego). Jedne z najwyższych procentowych wyników, nieznacznie poniżej 50%, osiągnęły informacja i komunikacja oraz wytwarzanie i zaopatrywanie w energią elektryczną, gaz oraz wodę.

– Wynik osiągnięty przez budownictwo, które przeżywało w ostatnich latach bardzo dobry okres, szczególnie może zaskakiwać. Dobra koniunktura w branży powodowała jednak, że osoby zarządzające nie myślały o optymalizacji kosztów. W obliczu spowolnienia na rynku może się okazać, że najlepiej poradzą sobie ci, którzy zyski z czasów prosperity zainwestowali w cyfryzację. Duże pole do poprawy widzimy też w handlu i produkcji, czyli bardzo konkurencyjnych branżach, gdzie szczególnie ta pierwsza coraz odważniej inwestuje w nowe technologie – dodaje Karol Sudnik z Xplusa.

Jesteśmy w tyle UE

Jak wypadamy w porównaniu z innymi krajami z Unii Europejskiej? Nie najlepiej. Według danych Eurostatu opublikowanych w 2018 roku średnia dla wszystkich krajów unijnych wynosiła 34%. Zdecydowanym liderem była Belgia, gdzie aż 54% przedsiębiorstw korzystało z systemu ERP. Na miejscu drugim była Holandia z 48% udziałem, a ostatnie miejsce na podium zajęli nasi sąsiedzi z Litwy z 47% przedsiębiorstw korzystających z ERP. Co ciekawe za nami, oprócz takich państw jak Łotwa, Bułgaria, Rumunia i Węgry, znalazła się też Wielka Brytania, gdzie według danych Eurostatu zaledwie 19% przedsiębiorstw korzystało z ERP.

Czy widzimy światełko w tunelu?

– Musimy spojrzeć na sytuację obiektywnie, w najbliższym czasie nie ma się co spodziewać znaczących wzrostów procentowych, jeżeli chodzi o wykorzystanie systemów ERP w przedsiębiorstwach w Polsce. Widzimy jednak, że cyfrowa transformacja staje się prawdziwą potrzebą wśród przedstawicieli zarządu, którzy angażując się w ten proces, zwiększają jego rangę. Coraz więcej firm zdaje sobie sprawę, że jeżeli przeoczy moment na cyfryzację, w przyszłości może sobie nie poradzić z konkurentami, którzy są w stanie podejmować kluczowe decyzje biznesowe w oparciu o stale akutalizowane i dokładne dane – komentuje Karol Sudnik z firmy Xplus.

Warto zauważyć, że dla wielu firm alternatywą dla systemów ERP jest oprogramowanie do zarządzania projektami, który ma sporo ciekawych funkcjonalności. Świetnie do zarządzania firmą sprawdza się polski IC Project. Warto przetestować, zwłaszcza że jest dostępna wersja bezpłatna, zaś przy większych zadaniach firma oferuje miesięczny abonament.