Nowy Office 2016 – jak zmienił się Excel?

Jakie zmiany i usprawnienia zostały wprowadzone w tym programie? W czym jest lepszy od swojego poprzednika? W jaki sposób usprawni pracę z arkuszem kalkulacyjnym? Poniżej opis najważniejszych udogodnień.

Excel to najpopularniejsze narzędzie biurowe do wykonywania wszelkiego rodzaju obliczeń –przygotowania statystyk, zestawień, raportów w formie tabelarycznej, harmonogramów, czy planowania budżetów. W Excelu 2016 wprowadzono wiele dodatkowych funkcji, które w znaczący sposób usprawniają analizę danych i prezentowanie ich w postaci nowoczesnych form. – Excel 2016 to między innymi sześć nowych typów wykresów z zaawansowanymi funkcjami formatowania. Dzięki temu informacje finansowe oraz inne dane statystyczne mogą być  przedstawiane w bardziej czytelny, obrazowy sposób – komentuje Tomasz Smirnow, Business Development Manager w Onex Group. – Aplikacja pozwala także na szybkie i sprawne porównanie informacji poprzez wbudowaną funkcję pobierania i przekształcania danych. W praktyce oznacza to, że możemy łatwo znaleźć wszystkie informacje, które chcemy porównać i zapisywać je w jednej lokalizacji – dodaje.

Dostęp do nowych funkcji jest możliwy z poziomu grupy „Pobieranie i przekształcanie” na karcie „Dane”. Wszyscy klienci Excela 2016 uzyskali także dostęp do funkcji Mapa 3-W, zapisanej  na karcie „Wstawianie”. Funkcja ta była dotąd znana jako dodatek Power Map, umożliwiający trójwymiarowe wizualizacje danych geoprzestrzennych.

Lepsze tworzenie tabel przestawnych

W nowym Excelu zostały także wprowadzone ulepszenia w obszarze tworzenia tabel przestawnych. – Od teraz możemy automatycznie wykrywać relacje pomiędzy tabelami, tworzyć i edytować miary niestandardowe czy sprawnie przechodzić do szczegółów wykresu przestawnego. To pozwala na bardziej efektywną pracę z danymi – mówi Tomasz Smirnow.

Excel 2016 to dodatkowo automatyczne grupowanie czasowe, wyszukiwanie na liście pól tabeli przestawnej oraz inteligentna zmiana nazwy, umożliwiająca zmienianie nazw tabel i kolumn w modelu danych skoroszytu. – Funkcja „Arkusze prognozy” na karcie „Dane” od razu tworzy wizualizację prognozy serii danych. W kreatorze dostępne są także opcje umożliwiające dostosowywanie typowych parametrów prognozy takich jak sezonowość, która jest automatycznie wykrywana domyślnie – wyjaśnia Tomasz Smirnow.

Zmiany doczekał się także fragmentator programu Excel na urządzeniu dotykowym.
W poprzedniej wersji można było zaznaczyć  tylko jeden element, natomiast Excel 2016 daje możliwość wielokrotnego zaznaczania.

Business Intelligence

Całkowicie nową usługą, dostępną w Excelu 2016, jest zintegrowane publikowanie w Power BI. Na czym to polega? – Przygotowane w Excelu 2016 raporty można łatwo udostępniać I to nie tylko  grupie roboczej, ale także klientom. Po opublikowaniu w usłudze Power BI modeli danych, można szybko tworzyć interakcyjne raporty i pulpity nawigacyjne – wyjaśnia Tomasz Smirnow.

Wbudowana w usługę Power BI obsługa aplikacji Excel Online umożliwia wyświetlanie w pełni sformatowanych arkuszy programu Excel. Duże zmiany czekają użytkowników także w obszarze formatowania kształtów – w tej funkcji została zwiększona liczba domyślnych stylów. Ponadto wprowadzono automatyczny obrót obrazów, dzięki czemu wstawiany obraz jest automatycznie obracany i dopasowywany do orientacji aparatu. Istnieje także możliwość ręcznego obrócenia obrazu do oczekiwanego położenia.

Powiedz mi, co chcesz zrobić

Wstążka Excela 2016 zawiera pole tekstowe „Powiedz mi, co chcesz zrobić”. Można do niego wprowadzić wyrazy bądź frazy, określające co planujemy zrobić i szybko uzyskać dostęp do odpowiednich funkcji lub akcji. W tym miejscu można również uzyskać pomoc w zakresie interesujących nas funkcji lub przeprowadzić inteligentne wyszukiwanie wpisanego terminu. – To bardzo istotna funkcjonalność, bo pozwala na szybki dostęp do narzędzi wchodzących w skład aplikacji. Mało tego, pełni także rolę „suflera”, który doradza nam jakiego narzędzia możemy użyć, by osiągnąć oczekiwany efekt wpisany w pole tekstowe na wstążce. Dzięki temu korzystanie z Excela staje się prostsze niż kiedykolwiek – komentuje Tomasz Smirnow.

Pełna kontrola nad bezpieczeństwem danych

Excel 2016 doczekał się wprowadzenia funkcji DLP (Data Loss Prevention). Polega ona na  skanowaniu zawartości dokumentu w czasie rzeczywistym pod kątem najczęstszych typów danych poufnych (takich jak numer karty kredytowej, numer PESEL i numer konta bankowego) na podstawie zestawu wstępnie zdefiniowanych zasad. Ta funkcja umożliwia również synchronizację zasad funkcji DLP z usługi Office 365 w programach Excel, Word i PowerPoint oraz zapewnia organizacjom ujednolicone zasady dla całej zawartości przechowywanej w programie Exchange, SharePoint i usłudze OneDrive dla Firm.

Excel 2016 wchodzi w skład pakietu Office 2016, który miał  premierę w Polsce 22 września br. Pakiet jest już dostępny w wersji pudełkowej, ponadto wszyscy użytkownicy Office 365 mogą go całkowicie za darmo zainstalować ze swojego konta Office 365.