5 sygnałów, że komputer w Twojej firmie niedomaga

Tymczasem Microsoft przeprowadził pierwsze na świecie badania, które analizują wpływ technologii i cyfrowej kultury organizacyjnej na produktywność, innowacyjność, rozwój potencjału pracowników, a także ich poczucie wpływu na organizację. Dane dla Polski pokazują, że w firmach o rozwiniętej kulturze cyfrowej – sprawną, szybszą i bardziej wydajną pracę – potwierdza co trzeci badany pracownik (32 proc.). A jak jest w Twoim biznesie? Jeśli na komputerach w firmie zauważasz tych 5 sygnałów, to znaczy, że chyba pora na wymianę i niemały lifting…

Nie ma wątpliwości, że komputer jest podstawowym narzędziem pracy w dzisiejszym biznesie, który staje się coraz bardziej mobilny. Niestety, aby wykorzystać potencjał możliwości jakie daje nam rozwój technologii w niemal wszystkich dziedzinach życia z korzyścią dla naszego przedsiębiorstwa, nie wystarczy być po prostu na bieżąco z obowiązującymi trendami. Niezbędnym elementem tej interaktywnej układanki powinna być solidna infrastruktura informatyczna, której podstawą jest dobry komputer. Na co zwrócić uwagę podczas audytu urządzeń w firmie? Przedstawiamy 5 funkcjonalności dzisiejszych urządzeń, które mogą skłonić do wymiany komputerowej floty w przedsiębiorstwie.

Sygnał 1 – Stary system nie udźwignie najnowszego urządzenia

Trudno o duety idealne, ale gdy mowa o komputerze i oprogramowaniu – tę perfekcję należy zachować. W innym razie, nawet urządzenie wyprzedzające cyfrowe trendy nie sprosta obowiązkom, które czekają na co dzień w pracy. Z najnowszych badań Microsoft wynika, że w firmach o rozwiniętej kulturze cyfrowej, aż co trzeci pracownik twierdzi, że pracuje wydajnie, szybko i efektywnie (32 proc.). Sprawne urządzenie w firmie to podstawa, której fundamenty to odpowiednie oprogramowanie. Najnowsze urządzenia zasilone mocą Windows 10 Pro i Office 365, to gwarancja wykorzystania w pełni funkcjonalności, jakie oferuje ten zespół. Dodatkowo – legalne oprogramowanie, kupione w sprawdzonym źródle zapewni dostęp do aktualizacji, pomoże ustrzec się przed wirusami i co w firmie szczególnie istotne – działaniami cyberprzestępców i hakerów, którzy mogą próbować narazić biznes na niemałe kłopoty.

Sygnał 2 – Ekran przyprawia cię o zawroty głowy?

Kolejnym elementem, który może skłonić do zmiany komputera na nowszy model, jest ekran. Najnowsze urządzenia oferują nie tylko lepsze parametry wyświetlania dzięki wysokiej rozdzielczości i świetnemu odwzorowaniu kolorów, ale także posiadają pewną funkcjonalność, która powoduje, że starsze laptopy wydają się być urządzeniami z zamierzchłej epoki. Ekrany dotykowe dają możliwość pracy w najbardziej intuicyjny sposób bez konieczności używania klawiatury i myszki. Co więcej, niektóre komputery oferują rysiki, świetnie sprawdzające się w sporządzaniu ręcznych notatek bezpośrednio na ekranie, a także – co w firmach bardzo istotne – podpisywanie dokumentów.

Sygnał 3 – Za mało miejsca na dysku? Sięgnij po chmurę!

Według badań Ipsos MORI, realizowanych dla firmy Microsoft, aż 77% polskich firm z sektora MŚP korzystających z rozwiązań chmurowych twierdzi, że ich rozwiązania IT pozwalają na bardziej efektywne wykonanie pracy. Praca z drugiego końca Polski czy świata, podczas podróży pociągiem, samolotem – to dziś codzienność, która pozwala zaoszczędzić pracownikom i pracodawcom wiele czasu oraz stresu związanego z brakiem możliwości szybkiej reakcji. Dostęp do danych w chmurze umożliwia wygodniejszą pracę bez względu na miejsce, w którym jesteśmy. By ten komfort sobie zapewnić warto rozważyć przesiadkę na nowoczesne i bardzo mobilne urządzenia typu 2w1, których waga często nie przekracza nawet jednego kilograma.

Sygnał 4 – Bateria odmawia posłuszeństwa?

Oczywiście sama waga to nie wszystko, co świadczy o poziomie mobilności urządzenia. Jeszcze kilka lat temu – tradycyjny laptop – ważący nierzadko prawie 3 kg, potrafił ciążyć i skutecznie zniechęcić do zabierania komputera z biurka. Dzisiaj, urządzenia mieszczą się w damskiej torebce a wagą nie przewyższają 1 kg. Poza wyglądem i rozmiarem komputera ważna jest także wydajność baterii, która determinuje czas pracy naszego urządzenia. W tej materii dokonała się prawdziwa rewolucja. O ile laptopy sprzed kilku lat standardowo pracowały korzystając z baterii przez około 2,5 godziny, to dzisiejsze urządzenia typu 2w1 potrafią wytrwać bez podłączania do gniazdka nawet 4 razy dłużej. Daje to komfort nieprzerwanej pracy przez cały dzień roboczy nawet jeżeli dostęp do zasilania jest mocno ograniczony.

Sygnał 5 –  Wygląd ma znaczenie

O wizerunku firmy świadczą ludzie. To przede wszystkim, ale kiedy w biurowym zgiełku bardziej usłyszeć można wiatraki chłodzące stare pecety, niż rozmowy pracowników – to głośny alarm dla pracodawcy. Urządzenia nowoczesne mają w sobie sznyt, który cechuje się lekkimi, a równocześnie wytrzymałymi materiałami wykonania oraz klasyką designu. Z przykuwającym wzrok wyglądem urządzenia, na spotkaniu z partnerem czy klientem biznesowym, każdy przedstawiciel firmy podbuduje wizerunek marki, dla której pracuje.

Sprzęt, który sprosta wymaganiom jutra

Rozwój aplikacji i oprogramowania komputerowego z każdym rokiem poprawia nasz komfort i wydajność pracy dając nam możliwości, o których jakiś czas temu mogliśmy tylko pomarzyć. Wszystko to jednak sprawia, że nowe programy czy materiały multimedialne wymagają coraz lepszego sprzętu, który będzie w stanie sprostać wygórowanym wymaganiom. Co więcej, zakupiony kilka lat temu sprzęt działa po prostu wolniej niż dzisiejsze urządzenia. Łatwo to zmierzyć już na poziomie samego rozruchu, który w starszym sprzęcie zajmuje nawet kilka minut podczas gdy najnowszym komputerom zajmuje to zaledwie kilkanaście sekund. Proces logowania znacząco ułatwiają takie funkcje jak Windows Hello korzystające z biometrycznego uwierzytelniania. Pozwala to nie tylko na oszczędzenie czasu, ale również zapewnienie najwyższego poziomu zabezpieczeń. Wystarczy spojrzenie albo dotknięcie, bez konieczności wpisywania hasła, które zawsze może ktoś podejrzeć.