BezpieczeństwoBezpieczeństwo danych najważniejsze w 2014 > redakcja Opublikowane 7 lutego 20140 0 179 Podziel się Facebook Podziel się Twitter Podziel się Google+ Podziel się Reddit Podziel się Pinterest Podziel się Linkedin Podziel się Tumblr Nowoczesne wielofunkcyjne urządzenia drukujące stały się nieodłącznym elementem biurowego krajobrazu i narzędziem wykorzystywanym do realizacji codziennych zadań związanych z drukiem, skanowaniem, kopiowaniem i archiwizowaniem dokumentów. Dzięki połączeniu do sieci i możliwości realizowania zadań druku z chmury są jeszcze bardziej funkcjonalne. Należy przy tym pamiętać, że nowe możliwości pociągają za sobą poważne obowiązki związane z kwestiami bezpieczeństwa. Akcja niemieckich hackerów pokazuje, że świadomość w tym obszarze jest zbyt mała a firmy nie doceniają znaczenia roli nowoczesnych MFP w cyklu życia dokumentu i jego obiegu.– Bezpieczeństwo danych to bardzo ważny aspekt z perspektywy funkcjonowania współczesnych firm. Jak pokazuje przytoczona sytuacja z Niemiec inwestycje w rozwiązania z tej dziedziny są absolutnie konieczne. Naszym Klientom rekomendujemy korzystanie z systemów umożliwiających identyfikację użytkownika na każdym etapie wydruku, nadawanie indywidualnych uprawnień czy bezpieczne korzystanie z możliwości druku w chmurze. Dane na dyskach naszych urządzeń są szyfrowane, a w wielu organizacjach dla bezpieczeństwa również kasowane na koniec dnia roboczego – powiedział Paweł Grzyb, Kierownik Rozwoju Produktu, Konica Minolta Business Solutions.BezpieczeństwoPoza standardowymi rozwiązaniami, w które wyposażone są urządzenia, Konica Minolta oferuje również aplikacje pozwalające rozszerzyć ochronę danych i zminimalizować zagrożenie wystąpienia sytuacji w której ważne dokumenty firmowe trafiają w niepowołane ręce. Jednym z takich rozwiązań jest aplikacja bEST Guard, która „magazynuje” kopie dokumentów oraz dane transakcyjne logowania. Dzięki danym zgromadzonym w zewnętrznej bazie bEST Guard firma może odkryć i znaleźć źródła przecieków. System udostępnia szereg szczegółowych danych charakteryzujących każdą aktywność realizowaną na MFP – nazwę użytkownika, status aktywności, godzinę zlecenia aktywności do urządzenia. Jako uzupełnienie samych narzędzi dedykowanych nadzorowi procesów realizowanych na urządzeniu MFP można potraktować aplikację pozwalające na korzystanie z funkcji druku podążającego MyPrint-Manageroraz autoryzacyjne np. Authentication Manager.
