Jak komfortowo korzystać z Microsoft Teams? Radzimy, jakie urządzenia wybrać

Jakiś czas temu w świecie, gdzie panowała pandemia, wiele firm przestawiło swoją pracę na tryb zdalny. Wtedy to pojawiło się narzędzie, które miało pomóc w organizowaniu spotkań online — Microsoft Teams. Wraz z rosnącym zainteresowaniem pracą zdalną pojawił się również innowacyjny system do wykorzystania w salach konferencyjnych – Poly Studio X.

Na szczęście pandemia przeszła do historii i możemy zacząć traktować ją jako nocną marę, jednak praca zdalna pozostała nowym standardem. Lockdown już nie obowiązuje, ale wyzwania związane z telepracą oraz wideokonferencjami nadal są aktualne. Co więcej, pojawiły się nowe potrzeby — niektórzy chcieli wrócić do biura i mieć kontakt z kolegami, inni cieszyli się z elastyczności i oszczędności czasu i pieniędzy. Dlatego coraz popularniejsza staje się opcja hybrydowa, która daje możliwość wyboru miejsca i czasu pracy. Jednak nowe formy zatrudnienia wiążą się również z wyzwaniami takimi jak zdalne zarządzanie. Aby skutecznie kierować zespołem pracującym w różnych lokalizacjach, trzeba umieć się komunikować, motywować i kontrolować wyniki za pomocą odpowiedniego wyposażenia.

Dlatego warto zwrócić uwagę na wygodę i niezawodność narzędzi umożliwiających pracę zdalną i prowadzenie wideokonferencji. Jest to szczególnie ważne, ponieważ nieprawidłowo działające lub niesprawne narzędzia mogą wpłynąć na jakość komunikacji i utrudnić pracę zespołową. Warto więc inwestować w solidne rozwiązania, które umożliwiają efektywną pracę i prowadzenie wideokonferencji na wysokim poziomie.

Aby umożliwić prowadzenie spotkań wideo w bardzo wysokiej jakości obrazu i dźwięku, Microsoft wprowadził system przeznaczony do sal konferencyjnych — Microsoft Teams Rooms. W efekcie powstała specjalna platforma, która łączy w sobie elementy sprzętu AV, takie jak: kamery, mikrofony, głośniki, ekrany oraz oprogramowanie Microsoft Teams. Przygotujcie się na rewolucję w dziedzinie pracy zdalnej!

Na co zwrócić uwagę?

Przed wyborem odpowiedniego sprzętu wideokonferencyjnego do swojej firmy warto zwrócić uwagę na kilka istotnych wskazówek. Wybór odpowiedniego sprzętu zależy od wielu czynników, takich jak wielkość sali, liczba uczestników spotkania oraz budżet firmy. Warto wybierać sprzęt od renomowanych producentów, którzy oferują wysokiej jakości urządzenia i zapewniają wsparcie techniczne.

Do wyboru mamy dwa podejścia — BYOD (ang. Bring Your Own Device) i wideoterminal.

• W pierwszym przypadku uczestnik wykorzystuje przyniesiony ze sobą laptop i dołącza do spotkania po uprzednim podłączeniu go do urządzeń w sali.
• W drugim podejściu w sali znajduje się wideoterminal klasy Microsoft Teams Rooms, dzięki któremu użytkownik może dołączyć do właściwego spotkania, po prostu naciskając przycisk „Dołącz” na dotykowym panelu sterowania.

Niezależnie od tego, którą opcję wybierzemy, musimy zadbać o odpowiedniej jakości wyposażenie audiowizualne, tak aby uczestnicy mogli się skupić na samym spotkaniu.

• Kamera to jeden z najważniejszych elementów w sprzęcie wideokonferencyjnym, ponieważ to ona jest odpowiedzialna za to, jak będą widzieć cię inni. Niektóre rzeczy, na które warto zwrócić uwagę, to:
  • rozdzielczość — im wyższa, tym lepszy obraz,
  • kąt widzenia — im szerszy, tym więcej osób zmieści się w kadrze,
  • zoom — im większy, tym lepiej można pokazać szczegóły,
  • funkcje AI — im bardziej zaawansowane, tym lepiej kamera dostosowuje się do sytuacji, np. kadrując mówiącego lub śledząc jego ruchy.
• Mikrofon jest równie ważny, a nawet ważniejszy niż kamera, gdyż słabej jakości głos może doprowadzić do nieporozumień w komunikacji. Warto wybrać system oferujący zaawansowane mikrofony HD gwarantujące czysty i wyraźny dźwięk podczas wirtualnych spotkań. Dobry system powinien mieć funkcje redukcji szumów, wycinania odgłosów innych niż ludzka mowa oraz koncentrowania zasięgu na osobach mówiących.
• Odpowiednie nagłośnienie to kolejny bardzo istotny element wyposażenia sali spotkań. Tanie i często niskiej jakości głośniki i mikrofony mogą powodować niezrozumienie rozmówców, zwłaszcza gdy są to obcokrajowcy. Warto więc wybrać wysokiej jakości głośniki Hi-Fi dostosowane do rozmiaru sali konferencyjnej.
• Wyświetlacz to również nieodzowny element wyposażenia sali konferencyjnej. Warto wybrać wyświetlacz o wysokiej rozdzielczości, dopasowany rozmiarem do wielkości pomieszczenia oraz do odległości, w jakiej siedzą uczestnicy. Istotnym elementem są funkcje oszczędzania energii, które samoczynnie przełączą urządzenie w tryb uśpienia, gdy nie jest używane.
• Prezentowanie treści to podstawa niemal każdego spotkania niezależnie od tego, czy korzystamy z wideokonferencji, czy omawiamy dokumenty lokalnie w sali. Zazwyczaj materiały prezentujemy z przyniesionego ze sobą laptopa, który wystarczy podłączyć przewodem HDMI, dzięki czemu pozostali uczestnicy zobaczą naszą prezentację. Do wyświetlania treści można również wykorzystać urządzenie przenośne połączone bezprzewodowo za pomocą funkcji Proximity Join lub przez aplikację Microsoft Teams.

Jak to połączyć, aby uniknąć problemów?

Orange oferuje kompleksowe wyposażenie sal do spotkań opartych na platformie Microsoft Teams. W ramach oferty klienci mogą skorzystać z profesjonalnych urządzeń wideokonferencyjnych Poly Studio X oraz monitorów NEC MultiSync.

Poly Studio X to seria nowoczesnych wideoterminali wysokiej jakości do wykorzystania z Microsoft Teams, która nie wymaga dodatkowego komputera ani laptopa. Dzięki wbudowanej aplikacji Microsoft Teams można dołączać do spotkań Microsoft, Zoom i Cisco Webex. Urządzenia te oferują także funkcję BYOD, dzięki czemu użytkownicy po podłączeniu laptopa kablem USB mogą dołączyć do spotkań wykorzystujących w zasadzie dowolny komunikator.

Poly Studio X wykorzystuje zaawansowaną technologię kamery Poly DirectorAI, która automatycznie rozpoznaje i kadruje grupy ludzi oraz poszczególne osoby mówiące. Obróbka dźwięku Poly NoiseBlockAI wycina odgłosy, które nie są ludzką mową, a Poly Acoustic Fence tworzy wirtualną barierę, która chroni przed zbieraniem dźwięków otoczenia.

Uzupełnieniem są monitory wielkoformatowe NEC MultiSync, idealne do spotkań w pomieszczeniach wykorzystywanych do wideokonferencji. Dzięki panelowi IPS o najszerszych możliwych kątach widzenia, jasności dostosowanej do nowoczesnych przestrzeni oraz rozdzielczości Ultra HD wyświetlane obrazy są wyjątkowo ostre i wyraźne.

Co więcej, monitory MultiSync mają elegancką, czarną ramkę i smukłą obudowę, co sprawia, że są estetycznym elementem w sali konferencyjnej. Wbudowany MediaPlayer pozwala na wyświetlanie omawianych treści i prezentacji, a wiele cyfrowych i analogowych wejść sygnałowych AV umożliwia podłączenie kolejnych urządzeń. Dla klientów korzystających z platformy Microsoft Teams scentralizowane zarządzanie wideoterminalami jest możliwe przez Teams Admin Center, a także przez chmurowy portal Poly Lens.

Co niezwykle istotne — Orange oferuje także atrakcyjne finansowanie, w tym możliwość zakupu w korzystnych ratach, leasingu lub za gotówkę.

Zapraszamy do odwiedzenia strony Orange, aby dowiedzieć się więcej o ofercie wyposażenia sal do spotkań Microsoft Teams oraz skorzystać z atrakcyjnych opcji finansowania.

Microsoft Teams Rooms | Orange Polska