Jak zwiększyć efektywność w pracy?

Z badań przeprowadzonych przez TNS Polska wynika, że niemal połowa pracowników ma problemy z koncentracją i efektywnym wykorzystaniem czasu pracy. To niesie za sobą wymierne straty ponoszone przez właścicieli przedsiębiorstw. Specjaliści wyliczają, że mogą one wynosić nawet kilka tysięcy dolarów na pracownika rocznie. Co najczęściej odciąga personel od pracy? Według pracodawców badanych przez TNS Polska są to: rozmowy telefoniczne (52%), Internet (44%) i plotkowanie (37%). Inne dane, przygotowane przez KPMG pokazują, że w przeciętnej firmie działającej w Polsce marnowanych jest około 8% wydruków, co oznacza stratę około 50 kartek papieru A4 na pracownika w skali miesiąca.

–     Pracownicy często nadużywają swobody w zakresie drukowania, korzystania z Internetu, czy prowadzenia długich rozmów telefonicznych. Pracodawcy z reguły zdają sobie z tego sprawę, choć większość nie wie jak przeciwstawić się tym praktykom. Tymczasem dostępne są programy takie jak LogSystem, które pomagają w łatwy sposób wybrnąć z tego problemu. – mówi Grzegorz Filarowski prezes Log Systems.

W ramach pakietu oprogramowanie LogSystem są dostępne opcje pozwalające kontrolować aktywność pracowników, dzięki czemu można ocenić efektywność ich pracy, a następnie podjąć odpowiednie działania.

– System monitoruje wszystkie czynności wykonywane przez pracownika na komputerze. W tym akcje tworzenia, edycji i usuwania plików. Poza tym pozwala przygotować szczegółowy raport, analizujący efektywność ich pracy. Oprogramowanie poza funkcjami monitoringu, analizy, oferuje także funkcjonalność blokowania wybranych stron internetowych bądź aplikacji. – tłumaczyGrzegorz Filarowski prezes Log Systems.

Warto dodać, że system posiada funkcję, które uniemożliwiają podłączanie urządzeń masowych pamięci USB, SD czy dysków wirtualnych. Właściciel firmy zyskuje informacje o tym ile czasu pracownicy spędzają na Facebooku, co i kiedy drukują, czy 10 minutowa przerwa nie przedłużyła się o pół godziny.

– Niektórzy mogą kręcić nosem, że system inwigiluje personel. Jednak w obecnych czasach, kiedy z jednej strony pracownicy są kuszeni poprzez rozmaite usługi internetowe, portale społecznościowe, a z drugiej strony efektywność pracowników jest tak istotna dla konkurencyjności firmy, nie ma innej alternatywy niż sięganie po narzędzia do monitoringu – podsumowuje Grzegorz Filarowski prezes Log Systems.