Serwer – platforma dla pracowników

Dzisiaj każda firma stara się optymalizować swoje zasoby, w taki sposób, by spełniały jak najwięcej funkcji. Serwer, poza swoim podstawowym przeznaczeniem, może więc być wykorzystywany jako platforma komunikacyjna, przyczyniająca się do bardziej efektywnego obiegu i archiwizacji informacji wewnątrz firmy. Takie użycie hostingu usprawnia pracę zatrudnionych osób, które mogą zamieszczać na nim firmowe dokumenty, gotowe projekty i bazy danych.

Archiwizowany ruch na poczcie pracowniczej

Dzięki temu przedsiębiorstwo może łatwo i szybko udostępniać pliki zewnętrznym firmom i kontrahentom. Na serwerze mogą znajdować się także firmowe konta e-mail pracowników, łącznie z historią korespondencji. Jest to bardzo przydatne, np. w przypadku kiedy współpraca z pracownikiem dobiegnie końca lub firmowy komputer ulegnie awarii. Firma nie będzie miała problemów z odzyskaniem archiwum czy kontaktów.

Wiele FTP na serwerze firmowym

Niektórzy hostingodawcy oferują możliwość tworzenia wielu kont FTP w ramach serwera. Dzięki temu każdy pracownik może bez obaw archiwizować dokumenty firmowe. Ponadto w razie awarii komputera, pliki zamieszczone na serwerze pozostają w stanie nienaruszonym. To istotny aspekt, który wpływa na bezpieczeństwo danych. Fizyczne dyski komputerów mają to do siebie, że są awaryjne, psują się. Zamieszczenie firmowych danych na serwerze to gwarancja dostępności dokumentów. Nawet jeśli nastąpi awaria to usługodawcy hostingowi wykonują kopie bezpieczeństwa plików zamieszczonych na serwerach czyli, tzw. backupy.

Przykładowo –  serwis nazwa.pl gwarantuje, że kopie danych zamieszczonych na serwerze wykonywane będą co 24h. Zmniejsza to znacznie ryzyko utraty firmowych dokumentów. Wybierając serwer warto dokładnie zapoznać się z jego specyfikacją oraz przeanalizować możliwość jakie oferuje użytkownikom, a następnie efektywnie je wykorzystać.