Telekonferencje na miarę XXI wieku

Telekonferencje stały się nieodłącznym elementem współczesnego biznesu. Organizacja telefonicznych spotkań pozwala firmom na zaoszczędzenie pieniędzy potrzebnych na wyjazdy służbowe. Umożliwia także pracownikom lepszą organizację czasu – nie muszą oni bowiem spędzać wielu godzin w pociągach, samolotach, czy samochodach, dzięki czemu mogą wykonać większą ilość obowiązków służbowych. Podczas telekonferencji liczy się również aspekt techniczny – jeśli mają one bowiem zastąpić spotkania bezpośrednie to muszą gwarantować rozmówcom wygodę, łatwość obsługi i znakomity dźwięk.

Przedsiębiorcy są coraz bardziej świadomi tego, że liczy się nie tylko sam komunikat, ale także jego jakość. Korzystanie z tanich rozwiązań telekonferencyjnych wiąże się z szumem w słuchawkach, niezrozumieniem słów interlokutorów oraz z problemami technicznymi. Użytkowanie zaawansowanych narzędzi komunikacyjnych często spotyka się z niechęcią pracowników, którzy nie mają ochoty na zapoznawanie się ze skomplikowanymi instrukcjami obsługi. Dlatego decyzja o wyborze sprzętu telekonferencyjnego powinna być przemyślana:

Telekonferencje są idealnym rozwiązaniem  dla firm, których działanie opiera się na komunikacji. Świetnie sprawdzają się także w przypadku przedsiębiorstw, których placówki położone są w oddalonych od siebie lokalizacjach. Osobista obecność pracowników na ważnych  spotkaniach jest najlepszym rozwiązaniem, wiąże się jednak z koniecznością poniesienia przez firmę kosztów podróży, delegacji i zakwaterowania pracowników. Czasami warto zorganizować tradycyjne spotkanie twarzą w twarz, by osiągnąć zamierzony cel biznesowy. Wiele rozmów może jednak odbywać się poprzez zastosowanie nowoczesnych rozwiązań telekonferencyjnych, w tym na przykład rozwiązania DW Office firmy Sennheiser Communications, które pozwalają na przeprowadzanie telekonferencji za pomocą 4 zestawów słuchawkowych jednocześnie.

Polecamy:

• Kryzys sprzyja VoIP
• VoIP czy telefonia tradycyjna?