Urządzenia do archiwizacji poczty

EMA (E-mail Archive Appliance) to produkty przeznaczone do archiwizowania wiadomości e-mail i dokumentów przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej. Po podłączeniu do firmowej sieci komputerowej, EMA wykonuje kopię wszystkich przychodzących i wychodzących e-maili, nadaje im cyfrową sygnaturę i wysyła do zewnętrznego archiwum. Archiwizacja odbywa się w czasie rzeczywistym. W trakcie transmisji dane są szyfrowane (AES 128-bit), natomiast wiadomości zapisywane są w formacie SNMP, co jest dowodem ich nienaruszalności. Tylko tak zarchiwizowany e-mail może być dowodem np. w sprawie sądowej.

„Coraz więcej ofert, zamówień, dokumentów firmowych wysyłanych jest pocztą elektroniczną. E-maile zawierają ważną korespondencję biznesową, informacje stanowiące tajemnice firmy oraz prywatne dane o nadawcy, odbiorcy lub osobach trzecich,” – mówi Mirosław Chełmecki, dyrektor działu serwerów i pamięci masowych w Veracomp. – „Dlatego przesyłanie i przechowywanie e-maili musi być zgodne z regulacjami prawnymi dotyczącymi prywatności i tajemnicy korespondencji. Ustawy prawne obowiązujące w Europie Zachodniej wymagają już rejestracji całej korespondencji biznesowej. Spodziewamy się ich wprowadzenia również w Polsce.”

Dzięki zastosowaniu urządzeń EMA, pracownicy firmy uzyskują dostęp do archiwum za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Mogą odzyskiwać utracone lub wykasowane e-maile przy pomocy jednego kliknięcia myszy. Dostęp do archiwum odbywa się z wykorzystaniem bezpiecznego protokołu SSL.

EMA współpracuje z wszystkimi systemami poczty elektronicznej (np. Exchange, Scalix, Tobit, Lotus Notes) i z każdym systemem operacyjnym bez konieczności dodawania kolejnych serwerów lub klientów aplikacyjnych. Urządzenia można łatwo zintegrować z dowolnym systemem pamięci masowej i istniejącą w firmie infrastrukturą IT. EMA jest łatwa w instalacji – wystarczy wyjąć urządzenie z opakowania oraz podłączyć ją do portu LAN, WAN i zasilania. Konfiguracja ograniczona jest do ustawienia hasła, trybu pracy i miejsca archiwizacji. Opcjonalnie EMA może być wykorzystywana do archiwizowania dokumentów przesyłanych do drukarki sieciowej.

EMA jest rozwiązaniem uniwersalnym, produkt adresowany jest dla przedsiębiorstw każdej wielkości (w tym także firm sektora MSP). Veracomp wprowadzi na rynek polski trzy wersje urządzeń EMA: S40, S400 i E1000. Sugerowane ceny detaliczne netto zaczynają się od 2000 euro i zależą od konfiguracji.