Pracownik na wagę złota. Koszty pracy w Polsce biją rekordy

Zatrudnienie nowej osoby w firmie jeszcze nigdy nie było tak drogie. W ciągu dekady koszt obsadzenia jednego etatu w Polsce wzrósł aż o 100%. Dziś pracownik staje się dobrem luksusowym, a przedsiębiorcy coraz częściej muszą wybierać: rozwój czy cięcie kosztów.

10 tysięcy złotych za etat – nowa rzeczywistość

W 2015 roku całkowity koszt zatrudnienia jednej osoby w sektorze przedsiębiorstw wynosił średnio 5 349 zł miesięcznie. Dziś, w połowie 2025 roku, przekroczył już 10 000 zł. To nie tylko efekt rosnących pensji, ale też wyższych składek, podatków i kosztów dodatkowych – od szkoleń po rekrutację.

Tylko w czerwcu 2025 r. przeciętne wynagrodzenie brutto w sektorze przedsiębiorstw wzrosło o 9% rok do roku, osiągając 8 881,84 zł. Całkowite obciążenia – czyli wszystko, co firma musi zapłacić, by utrzymać etat – przekroczyły 10 000 zł miesięcznie na osobę.

Pracownik inwestycją z wysokim progiem wejścia

– Pracownik to dziś inwestycja z wysokim progiem wejścia – mówi Cezary Maciołek, prezes Grupy Progres. – Koszty zatrudnienia rosną nie tylko przez podwyżki płac, ale też przez coraz większe obciążenia podatkowe i składkowe. To wymusza na firmach bardziej strategiczne podejście do planowania zatrudnienia.

W praktyce oznacza to trudne decyzje. Z badania Grupy Progres wynika, że aż 43% firm rezygnuje z zatrudnienia kandydata, jeśli jego oczekiwania finansowe są zbyt wysokie. Dla 37% największym wyzwaniem są rosnące wymagania płacowe obecnych pracowników. Co czwarta firma wskazuje też na wysokie koszty szkoleń i benefitów.

Branża branży nierówna

Koszty pracy w Polsce mocno różnią się w zależności od sektora. W 2023 roku najwięcej płaciły firmy z branży IT i komunikacji – aż 17 101 zł miesięcznie za etat. Podobnie było w górnictwie i wydobyciu (17 114 zł) oraz finansach i ubezpieczeniach (14 868 zł). W energetyce i gazownictwie koszt sięgał 14 555 zł.

Na drugim biegunie znalazły się hotele i gastronomia – tu miesięczny koszt utrzymania pracownika wynosił 6 510 zł. W handlu i naprawach pojazdów – 8 439 zł, a w edukacji – 8 606 zł.

Pracownicy nie znają prawdziwych kosztów

Większość Polaków utożsamia koszt pracy z pensją netto. Tymczasem na całkowite wydatki firmy składają się nie tylko wynagrodzenia, ale też składki ZUS, fundusze świadczeń, rekrutacja, szkolenia czy zapewnienie bezpieczeństwa pracy. Brak tej wiedzy utrudnia podejmowanie świadomych decyzji – zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.

Co dalej? Czas na nowe strategie

Od stycznia 2026 r. czeka nas kolejna podwyżka – płaca minimalna wzrośnie do 4 806 zł brutto, a stawka godzinowa do 31,40 zł. To oznacza jeszcze wyższe składki i koszty.

– Narastające braki kadrowe i rosnące wydatki mogą mieć poważne konsekwencje dla rynku pracy i kondycji firm – podkreśla Cezary Maciołek. – W tej sytuacji konieczne jest poszukiwanie nowych, innowacyjnych rozwiązań, które pozwolą lepiej zarządzać zasobami ludzkimi i optymalizować wydatki.

Na znaczące obniżki kosztów nie ma co liczyć. Dlatego dziś kluczowe jest wdrażanie efektywnych strategii zatrudnienia i zarządzania wynagrodzeniami. Pracownik staje się inwestycją, o którą trzeba dbać – ale i dobrze liczyć.