Szablony ofert, aktualne cenniki, współredagowane dokumenty, baza klientów - zasobów, do których dostęp powinno mieć wielu pracowników jest mnóstwo. Takie dane powinny być przechowywane w jednym miejscu - znacznie łatwiej jest wówczas panować nad ich aktualnością i zabezpieczać je przed przypadkowym skasowaniem (tworząc zapasowe kopie). Ale dane to nie wszystko - wiele osób w firmie może mieć dostęp do programów księgowych, prawniczych, administracyjnych - pod warunkiem, że są one zainstalowane na serwerze.

Na szczęście czasy reglamentacji internetu odchodzą w przeszłość. Dzisiaj większość pracodawców pogodziła się z tym, że pracownicy tracą trochę czasu przeglądając popularne serwisy plotkarskie (w końcu czytają też pożyteczne treści - żeby daleko nie szukać, np.: www.komputerwfirmie.org...). To jednak nie znaczy, że całkowicie przestaliśmy się przejmować zarządzaniem dostępem do internetu: ograniczeniami, kontrolowaniem ilości spędzanego tam przez pracowników czasu.

Czy zdarzyło Ci się przeżyć "pad" komputerowy? Poranek jak co dzień - kawa, włączenie komputera i...nic. Czarny ekran. Padł dysk? Zniknęły dane? Mam wirusa? Którekolwiek nieszczęście Cię spotkało - jest mniej lub bardziej źle. Jeden z moich znajomych podobną sytuację przypłacił zawałem. Nie ma w tym nic dziwnego - cała księgowość na dysku, dane klientów, kontrahentów, zamówienia...dużo tego. Dużo za dużo, żeby podchodzić do sprawy beztrosko.

Posiadanie serwisu internetowego nie jest już żadnym kaprysem. Współczesny świat, którego życie toczy się niemal równolegle w wirtualnej rzeczywistości i tzw. „realu”, wymaga by osoby poważnie myślące o przyszłości własnego biznesu, były obecne również w Sieci.

Właściciele małych firm często nie chcą interesować się rozwiązaniami serwerowymi, ponieważ sądzą, że są one przeznaczone dla gigantów: największych przedsiębiorstw, urzędów, biur. Serwer jest uważany za dziwne urządzenie, które stoi w osobnym pomieszczeniu i nikt go nie używa. Nic bardziej błędnego: serwer to najważniejszy komputer w firmie. Każda nawet mała i początkująca firma powinna budowę swojej sieci oprzeć na schemacie: serwer-komputery robocze, czyli centrum i zwykłe  komputery dla pracowników.  W przeciwnym razie, tworzenie od podstaw sieci komputerowej w firmie, która działa już od pewnego czasu i chce się rozwijać, wprowadzi zamieszanie i przerwy w pracy. Słowem, lepiej dobrze zacząć i rozbudować, niż wkrótce - przerabiać.