Wyposażenie obowiązkowe telepracownika

Jest cała masa biurowych sprzętów i udogodnień tak oczywistych, że pracując zapominamy o ich istnieniu. Przypominamy sobie o nich dopiero wtedy, gdy przeniesiemy pracę do domu i nagle zaczyna nam czegoś brakować. Lepiej przygotować się zawczasu.

Bądź w kontakcie

Bez łącza internetowego ani rusz. Ale czy do telepracy konieczny jest dostęp o jakichś szczególnych parametrach? Do standardowych zastosowań biurowych – emaila, WWW i telekonferencji – w zupełności wystarczy zwykłe, kilkumegabitowe łącze od firmy telekomunikacyjnej albo kablówki. Zwróć uwagę na szybkość wysyłania danych do internetu (tzw. upload). Operatorzy rzadko chwalą się tym parametrem, a jest on dość istotny. Nie chcesz chyba czekać pół godziny na wysłanie maila z prezentacją, która miała być gotowa „na wczoraj”.

Nawet jeśli nie zamierzasz pracować w drodze, pomyśl o dodatkowym łączu mobilnym (komórkowym). Kablowy dostęp do internetu bywa zawodny. W razie awarii dobrze jest mieć pod ręką modem 3G. Zwłaszcza, że ich ceny nie są wysokie, a żeby korzystać z internetu mobilnego nie musisz płacić abonamentu. Zestaw składający się z modemu i karty SIM kupisz za ok. 200 zł. W razie potrzeby, doładujesz konto korzystając chociażby z telefonu komórkowego (o ile działa on w tej samej sieci co modem) – odpowiednia kwota pojawi się na rachunku. Jeśli masz nowoczesny telefon 3G możesz użyć go zamiast modemu. Nie zapomnij tylko o aktywacji pakietu internetowego!

Chociaż z telefonów stacjonarnych korzystamy coraz rzadziej, ciągle mają one pewne przewagi nad komórkami. Jeśli potrzebujesz dodatkowej linii do pracy, nie musisz wcale czekać miesiącami na instalację i płacić drogiego abonamentu. Alternatywą jest telefonia internetowa (VoIP). W tej technologii standardowy stacjonarny numer możesz założyć w ciągu pięciu minut, a z jego utrzymanie zapłacisz symboliczną opłatę (od złotówki miesięcznie). Umowę zerwiesz w każdym momencie, bez jakichkolwiek kar. Dodatkowa zaleta to bardzo niskie koszty połączeń międzynarodowych. Nie lubisz dzwonić z komputera? Kup stacjonarny telefon VoIP (od 200 zł), który wygląda i działa dokładnie tak samo, jak tradycyjny aparat. Jedyna różnica – zamiast do gniazdka telefonicznego podłączasz go do sieci komputerowej (routera).

Z faksem jest jeszcze łatwiej. Operatorzy VoIP oferują usługę faksu elektronicznego (efaks), dzięki której wiadomości wysłane na wykupiony przez ciebie numer stacjonarny będą dostarczane prosto do skrzynki emailowej. Wysyłanie faksów? Równie proste – przez email albo stronę WWW. Bez kupowania dodatkowego sprzętu i bardzo tanio (abonament kilka złotych miesięcznie, opłata za wysyłanie faksu – zwykle kilka, kilkanaście groszy).

Dobra drukarka to podstawa

W idealnym świecie wszyscy pracowalibyśmy na dokumentach elektronicznych oszczędzając czas, pieniądze i lasy. Niestety, w rzeczywistości ciągle nie da się wykonywać pracy biurowej bez korzystania z papieru. Drukarka jest niezbędnym wyposażeniem domowego biura.

A jeśli drukarka, to na pewno nie „jakakolwiek”. Przede wszystkim warto przyjrzeć się modelom laserowym – atrament jest drogi w utrzymaniu (oryginalne tusze kosztują fortunę, zamienniki są często słabej jakości) i powolny. A ceny drukarek laserowych spadły ostatnio do bardzo niskiego poziomu – monochromatyczny laser kupisz za mniej niż 300 zł. Oczywiście, obowiązuje zasada im tańsza drukarka, tym droższe materiały (toner). Na szczęście jednak, w przypadku druku laserowego, koszty eksploatacji są nieporównywalnie niższe niż w technologii atramentowej. A zamienniki dają znacznie lepsze efekty. Laser opłaci się nawet wtedy, gdy drukujesz rzadko – nieużywany atrament zasycha blokując dysze drukarki. Toner ma zdecydowanie dłuższy czas przydatności do użycia.

Poważnie zastanów się nad urządzeniem wielofunkcyjnym. Taki sprzęt może pełnić nie tylko role skanera i drukarki, ale i ksera – żeby kopiować nie musisz włączać komputera. Gorąco polecamy modele z wbudowanym podajnikiem kartek. Dzięki temu rozwiązaniu zaoszczędzisz sporo czasu skanując wielostronicowe dokumenty. Koszt zakupu urządzenia wielofunkcyjnego z monochromatycznym drukiem laserowym i podajnikiem to dziś mniej niż 500 zł.

Pamiętaj o ergonomii

Stanowisko, przy którym będziesz spędzać kilka godzin dziennie musi być wygodne. Jeśli pracujesz na laptopie, dokup koniecznie myszkę i pełnowymiarową klawiaturę. W myśl polskich przepisów BHP komputerowe stanowisko pracy powinno być urządzone w taki sposób, by monitor znajdował się mniej-więcej na wysokości wzroku. W przypadku laptopa oznacza to konieczność dokupienia odpowiedniej podstawki. Ten dodatek wpłynie pozytywnie nie tylko na komfort pracy, ale i na działanie komputera – laptop będzie lepiej chłodzony i przy okazji cichszy.

Od tego już tylko krok do podłączenia notebooka pod dodatkowy monitor. 20-calowy ekran LCD kosztuje ok. 400 zł, a oferuje komfort pracy nieporównywalny z kilkunastocalowym wyświetlaczem laptopa.

Na koniec, zwróć uwagę na to, na czym… siedzisz. Siedzenie po kilka godzin dziennie na krześle przyniesionym z kuchni albo wyciągniętym z piwnicy w najlepszym przypadku wywoła ból pleców. Jeśli nie chcesz mieć kłopotów ze zdrowiem, zainwestuj w przyzwoity fotel biurowy.