Jak wynika z raportu PKPP Lewiatan, jedynie co dziesiąta faktura wysyłana w Polsce ma postać elektroniczną. W krajach Europy Zachodniej udział ten jest dwa razy wyższy. Postanowiliśmy przeanalizować dlaczego e-faktury tak rzadko towarzyszą transakcjom zawieranym nad Wisłą.

Wg raportu firmy Deloitte „Gov on the Go. Boosting Public-Sector Productivity by Going Mobile”, w ciągu ostatnich 25 lat dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii efektywność przedsiębiorstw w sektorze prywatnym w USA wzrosła o ponad 50 proc.

Jak wynika z raportu „E-faktura w Polsce”, zrealizowanego przez PKPP Lewiatan w 2012 r., jedynie 10 proc. faktur w naszym kraju wystawianych jest w formie elektronicznej. W Europie odsetek ten jest dwa razy wyższy.

Od marca przedsiębiorcy mogą korzystać z udoskonalonej wersji serwisu miedzyfirmami.pl. To uniwersalna platforma i usługa sieciowa, która wspiera procesy wymiany elektronicznych dokumentów i e-faktur pomiędzy przedsiębiorstwami.

Fakturowanie elektroniczne to oszczędność czasu i pieniędzy dla firm, a także wygoda dla klientów. Wprowadzenie tego rozwiązania wbrew pozorom nie wymaga znacznych inwestycji ani formalności związanych z otrzymaniem zgody od odbiorców.

Dzięki najnowszemu rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2012, które zrównało faktury tradycyjne z elektronicznymi, można bez problemu przechowywać te dokumenty na komputerach. Producent programu księgowości online mKsiegowa.pl wprowadził nową usługę internetową – elektroniczne archiwum dokumentów księgowych.

Wprowadzenie faktur elektronicznych pozwala firmom na oszczędności w zakresie procesu fakturowania sięgające 80%. Dzięki kalkulatorowi Unizeto Technologies każdy przedsiębiorca będzie mógł obliczyć korzyści finansowe na jakie pozwoli system e-faktur – wystarczy odwiedzić stronę www.zyskdlafirm.

Od początku 2013 weszła w życie liberalizacja obiegu faktur elektronicznych. Wprowadzone zmiany ułatwiają wystawianie e-faktur, dzięki czemu powinny przyczynić się do upowszechniania tego oszczędnego i ekologicznego rozwiązania.

System faktur elektronicznych niesie za sobą znaczne korzyści ekonomiczne, logistyczne i ekologiczne. Wciąż jednak wiele firm i klientów obawia się wiarygodności e-faktury, przez co tylko co dziesiąta faktura w Polsce ma postać elektroniczną.

Krajowe Forum, powołane pod patronatem Ministerstwa Gospodarki i Ministerstwa Finansów, jest częścią Europejskiego Wielostronnego Forum Elektronicznego Fakturowania, które do końca 2013 roku ma zbadać i ocenić wszystkie aspekty funkcjonowania e-faktur w poszczególnych krajach Unii Europejskiej. Wynikiem prac mają być rekomendacje zmian niezbędnych do wdrożenia Europejskiej Agendy Cyfrowej, która zakłada, że w 2020 r. e-faktury mają być dominująca metodą fakturowania w UE.